Обзоры программного обеспечения

11 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса 2020 года


В 1494 году итальянский математик эпохи Возрождения Лука Пачоли создал метод учет мы знаем сегодня. Тогда это также называлось счетоводство потому что 500 лет назад люди фактически использовали книги для этого и зловеще смотрели, как они записывали свои (очевидно ужасные) финансовые отчеты.

Теперь, спустя более 500 лет, бухгалтерский учет для малого бизнеса так же важен, как и прежде, но мы можем положиться на бухгалтерское программное обеспечение а не грозный мужчина с красивыми волосами и итальянским плащом.

В конечном счете, учет влечет за собой обобщение, анализ и отчетность по всем транзакциям, связанным с бизнесом, будь то большой или маленький. Это необходимая функция для каждого бизнеса, чтобы понять его прибыль и убытки, налоговые обязательства и общее состояние бизнеса.

Обычно бухгалтерский учет включает в себя следующие функции:

  • Принятие решения
  • Планирование затрат
  • Оценка экономической эффективности бизнеса

Кроме того, большинство предприятий, как правило, нанимают специализированного персонала, называемого бухгалтерами, для ведения бухгалтерской деятельности фирмы.

Однако, если вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью сегодня, у вас есть доступ к многочисленным учетным системам, которые помогут вам управлять своими финансами самостоятельно.

Эти инструменты помогают вам создавать счета-фактуры, отслеживать товарные запасы, управлять сервисами расчета заработной платы, финансами бизнеса и взаимоотношениями с клиентами, а также другими важными функциями.

Но с таким количеством доступных на рынке вариантов может быть сложно выбрать правильный вариант для вашего бизнеса.

Что такое лучшее программное обеспечение учета малого бизнеса?

Вот 11 лучших инструментов бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса, чтобы проверить:

1. Бухгалтерское Семя.

Accounting Seed - это настраиваемое программное решение с широкими возможностями настройки, которое поможет вам позаботиться обо всех аспектах вашего бизнеса, связанных с бухгалтерским учетом. Он очень гибкий, простой в использовании и предоставляет среду для совместной работы, позволяющую принимать стратегические бизнес-решения.

Благодаря открытой платформе Salesforce их открытая архитектура обеспечивает открытую настройку и надежные соединения с помощью инструментов, включенных и выключенных в Salesforce. Эта оптимизированная база данных обеспечивает лучшую в своем классе безопасность, совместную работу и автоматизацию в одном месте.

Если вы заинтересованы в технологиях бухгалтерского учета, которые вам нужны в 2020 году, посмотрите их новые Руководство по покупательским технологиям 2020.

В этом руководстве рассказывается о том, как изменились технологии бухгалтерского учета за последние 50 лет, основные функции бухгалтерского учета, которые вам нужны, текущие затраты на новое бухгалтерское программное обеспечение, способы внедрения новых решений и многое другое.

Ключевая особенность:

  • Финансовый отчет - Accounting Seed предлагает широкий спектр стандартных финансовых отчетов, включая отчеты о прибылях и убытках, бухгалтерские балансы, отчеты о движении денежных средств, сравнение бюджета с фактическим, сравнение бюджета с бюджетом и многое другое. Они также предлагают индивидуальные отчеты с уникальным форматированием и расчетами, адаптированными для любого бизнеса.
  • гибкость - Так как каждый бизнес уникален, у Accounting Seed есть множество инструментов для настройки любого бизнес-процесса. Это включает в себя настройку вокруг пользовательских объектов и полей, управление документами, безопасность и многое другое.
  • Экономически эффективным - Их программное обеспечение быстро внедряется, и его команда продаж предлагает потенциальные стимулы для новых потенциальных клиентов.
  • автоматизация - Все, что можно поместить в логику, можно автоматизировать. Это включает в себя автоматизацию событий, пакетную автоматизацию, автоматизацию запланированных заданий, а также полную автоматизацию процессов внутреннего контроля.
  • Управление запасами и заказами - Возьмите на себя управление запасами и управление заказами от заказа до пополнения.
  • Управление заказами на продажу - Это создает консолидированный процесс заказа на продажу, который очень упрощен. Вы можете создать заказ на продажу, распределить запасы для резервирования продуктов, записать данные об упаковке и отгрузке и напрямую создать заказы на покупку.
  • Управление заказами на покупку - Полностью настраивайте управление заказами на покупку, отслеживая создание и утверждение заказов на покупку, поступление товаров на склады и многое другое.

Плюсы:

  • Удобный и интуитивно понятный интерфейс
  • Создайте биллинг по подписке и автоматический повторный биллинг в соответствии с вашими потребностями
  • Интегрирован с Stripe для проведения кредитных карт, обработки платежей ACH и других дополнений
  • Анализ прошлых, настоящих и будущих действий, чтобы помочь вам управлять выставлением счетов
  • Легко встраивать заказы на покупку с заказами на продажу и счетами к оплате
  • Облачный хостинг и поэтому прост в настройке
  • Обеспечивает поддержку клиентов по телефону, электронной почте, билетам
  • Вы можете связать несколько банков и нескольких клиентов на свой счет
  • Легко создавайте выписки по банковским сверкам
  • Мощные функции автоматизации устраняют необходимость ручного ввода данных, подверженного ошибкам
  • Сильно настраиваемый и настраиваемый

Цены:

Информация о ценах не доступна на их сайте. Чтобы получить индивидуальное предложение в зависимости от потребностей вашего бизнеса, вы можете связаться с их отделом продаж.

2. ZipBooks.

ZipBooks - это простой и мощный инструмент бухгалтерского учета, который поможет вам вывести ваш бизнес на новый уровень. Это веб-программное обеспечение, которое может помочь вам оптимизировать всю вашу бухгалтерскую деятельность.

Ключевая особенность:

  • Бухгалтерский учет - Предлагает полное и простое бухгалтерское решение. Создание бухгалтерских книг, выписок по банковским выверкам, бухгалтерских балансов, пробных балансов, отчетов о доходах и т. Д.
  • Биллинг - Единовременное повторяющееся выставление счетов, чтобы вы быстрее получали оплату
  • Расходы - Умный и автоматический трекер расходов
  • Интеллект - Предлагает вам полный набор инструментов для создания и сбора действенных отчетов и аналитических материалов, которые помогут вам всегда быть в курсе. Вы можете сгенерировать оценку состояния бизнеса, счет качества счета и выполнить интеллектуальный поиск
  • Синхронность - Вы можете синхронизировать все свои банковские счета и защитить все свои финансовые данные
  • Управление командой - Позволяет всем членам команды получать доступ к одним и тем же данным в режиме реального времени для эффективной совместной работы.

Плюсы:

  • Позволяет отправлять неограниченные счета
  • Может управлять неограниченным количеством поставщиков и клиентов
  • 30-дневный бесплатный пробный период
  • Синхронизируется с планами Microsoft Excel и Lite
  • Вы можете отправлять счета в разных валютах
  • Вы можете принимать цифровые платежи через PayPal или Square и получать доступ к планам дебиторской задолженности.
  • Позволяет отправлять пользовательские цитаты и оценки
  • Облачное программное обеспечение, которое делает его недорогим и простым в использовании
  • Доступна поддержка по телефону и электронной почте
  • Имеет отличный план бесплатного бухгалтерского программного обеспечения для пользователей и бухгалтеров freemium в дополнение к плану премиум качества
  • Индивидуальный план «Бухгалтер» предоставляет отличные функции, такие как отправка текстовых сообщений клиентам напрямую, отслеживание времени между учетными записями клиентов, редактирование массовых транзакций и единая панель управления для целостного управления клиентами.

Минусы:

  • Поддерживает только английский
  • Нет возможности для размещения в помещении
  • Там нет живого чата или поддержки клиентов на основе билетов

Цены:

ZipBooks предлагает четыре тарифных плана. «Стартовый» план - это отличный тариф на фримиум, а платные планы начинаются с 15 долларов. Вы также получаете тарифный план, для которого вам нужно связаться с их отделом продаж, чтобы получить расценки.

3. FreshBooks.

FreshBooks является одним из самых популярных инструментов бухгалтерского учета на рынке. Это может упростить управление всеми вашими бухгалтерскими операциями, такими как выставление счетов, отслеживание времени, осуществление платежей и многое другое. Самое приятное то, что он быстрый, безопасный и простой в использовании.

Ключевая особенность:

  • Выставление счетов - Вы можете персонализировать свои электронные письма и создать свой собственный счет с отличными настройками, включая ваш логотип и подпись
  • Автоматический счетчик расходов - Просто свяжите свой банковский счет с программным обеспечением и получайте автоматические обновления о ваших расходах с заданной периодичностью
  • Отслеживайте свое время - Отслеживайте точное время, затрачиваемое на такие действия, как привлечение клиентов, завершение проекта и т. Д.
  • Бухгалтерский учет - Предоставляет простые в использовании инструменты учета с двойной записью
  • Управление проектом - Обеспечивает целостное управление проектами и облегчает сотрудничество

Плюсы:

  • Это мобильное программное обеспечение, которое позволяет вам оставаться на связи с клиентами через мобильное приложение
  • Удобный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Многоязычная и мультивалютная совместимость
  • Облачное ПО, поэтому оно недорогое и простое в использовании.
  • Отличная поддержка клиентов по телефону, электронной почте, в чате и билете
  • Позволяет отличную настройку
  • Принимает кредитные карты и осуществляет банковские переводы ACH онлайн
  • Регулярно генерирует бюджеты проектов, чтобы поддерживать вашу команду в курсе
  • Создает надежные и действенные идеи
  • 30-дневный бесплатный пробный период
  • Каждая транзакция имеет сертификат SSL, зашифрованный для обеспечения повышенной безопасности данных и сохранения целостности.
  • Обеспечивает неограниченное отслеживание расходов, отслеживание времени, ввод расходов и индивидуальные счета
  • Чистые, удобные для навигации информационные панели для повышения эффективности

Минусы:

  • Локальное размещение невозможно
  • Не имеет бесплатного плана
  • Метрики, постановка целей и функции отчетности нуждаются в улучшении

Цены:

Freshbooks предлагает четыре плана.

Первые три плана оцениваются в 6, 10 и 20 долларов в месяц (оплачивается ежегодно). Последний план представляет собой индивидуальный план для удовлетворения потребностей отдельных лиц, и вы должны связаться с торговым представителем, чтобы получить цитату.

4. SlickPie.

SlickPie - это простое и удобное облачное программное обеспечение для всех ваших нужд бухгалтерского учета. Это комплексный инструмент, который позволяет вам позаботиться обо всех ваших налоговых обязательствах и обеспечить соответствие нормативным требованиям.

Ключевая особенность:

  • MagicBot - Это встроенный инструмент автоматического ввода данных о поступлениях, который позволяет компаниям оптимизировать учет, автоматически извлекая данные из счетов и преобразовывая их в цифровые данные.
  • Отслеживать налог с продаж - С помощью этого программного обеспечения вы можете управлять бизнес-налогами с помощью таких ресурсов, как муниципальные, государственные, региональные, федеральные, провинциальные и объединять их в единую платформу.
  • Напоминания о поздних платежах - Встроенные, автоматические напоминания о просроченных платежах, которые могут помочь вам быстрее получать платежи и избежать проблем, связанных с поздней оплатой
  • Финансовый менеджмент и отчеты - Измеряйте, отслеживайте и получайте доступ ко всей информации, касающейся финансов вашего бизнеса. Он помогает вам принимать обоснованные решения, основанные на данных, и визуализировать информацию с помощью подробных отчетов.

Плюсы:

  • Отличный бесплатный план
  • Предлагает бесплатный пробный период для платной подписки
  • Предоставляет поддержку по телефону и электронной почте (платный план) и только поддержку по электронной почте для бесплатного плана
  • Открытый API, который делает его очень настраиваемым
  • Можно отправлять счета онлайн
  • Мультивалютность
  • Может принимать и принимать цифровые платежи (PayPal, Stripe)
  • Отслеживайте расходы и управляйте счетами
  • Вы можете получить живые банковские каналы
  • Совместим с любым устройством
  • На основе облака, так прост в использовании и недорогой
  • Отслеживает историю транзакций
  • Позволяет создавать выписки по банковским сверкам
  • Создает и отправляет цитаты и оценки
  • Интуитивно понятное и удобное программное обеспечение
  • Вы можете добавлять и связывать неограниченное количество пользователей

Минусы:

  • Нет локального развертывания
  • Не предоставляет поддержку клиентов в чате
  • Поддерживает только английский
  • Там нет настраиваемого плана
  • Предлагаются ограниченные настройки счетов
  • Не хватает сторонних интеграций

Цены:

SlickPie предлагает только два тарифных плана.

План «Стартер» является бесплатным и поставляется с ограниченными возможностями. Платный план называется «Pro» и стоит 39,95 долларов в месяц.

5. Волна.

Wave - это комплексное и интегрированное программное обеспечение, которое может предоставить комплексное и универсальное решение для всех ваших потребностей в бухгалтерском учете. Это одно из лучших программ для малого бизнеса, предпринимателей, фрилансеров и тех, кто работает не по найму. Хорошей новостью является то, что это совершенно бесплатно.

Ключевая особенность:

  • Бухгалтерский учет - Это программное обеспечение обслуживает все ваши бухгалтерские потребности, включая отслеживание расходов и доходов. Вы можете подключить свои банковские счета, синхронизировать расходы, сбалансировать свои книги и подготовиться к беспрепятственному соблюдению налоговых требований
  • Выставление счетов - Очень легко создавать и отправлять профессиональные счета, все одним нажатием кнопки. Это очень настраиваемый, простой в использовании и поставляется с неограниченным выбором шаблонов
  • Квитанции - Вы можете получать и читать квитанции на любом устройстве. Это программное обеспечение также позволяет сканировать квитанции в любое время, где бы вы ни находились, даже если вы не в сети.

Плюсы:

  • Нет платной подписки; это абсолютно бесплатно и не имеет скрытых платежей
  • Вы можете настроить повторяющиеся счета для постоянных клиентов и получать автоматические, своевременные платежи по кредитным картам
  • Совместим с мобильными устройствами
  • Получите мгновенное уведомление, когда счет должен быть просмотрен или оплачен
  • Возможность неограниченного банковского счета и подключения к кредитной карте
  • Имеет функцию «Smart Dashboard», которая позволяет вам объединять доходы, расходы, платежи и счета вместе
  • Защищает банковские подключения к данным, которые доступны только для чтения и использует 256-битное шифрование
  • Удобный и интуитивно понятный интерфейс
  • Установка не требуется; Вы можете использовать его с браузером и подключением к интернету

Минусы:

  • Сборы, взимаемые в определенных случаях за обработку онлайн-платежей (плата за спор 15 долларов США и плата за возврат 5 долларов США за единицу)
  • Не предлагает функцию кредитной заметки
  • Такие функции, как отслеживание времени и история аудита пока недоступны

Цены:

Wave является одной из немногих платформ бухгалтерского программного обеспечения, которые полностью бесплатны. Будьте уверены, нет никаких скрытых платежей или сборов.

6. QuickBooks Online.

Intuit QuickBooks Online является одним из новейших бухгалтерских программ для малого бизнеса и предлагает как облачные, так и локальные версии. Он обеспечивает целостное решение для всех видов бухгалтерского учета, таких как прием деловых платежей, управление, оплата счетов и функции расчета заработной платы.

Ключевая особенность:

  • Выставление счетов - создавать пользовательские профессиональные счета-фактуры, квитанции о продажах и сметы, которые можно отправить в течение нескольких минут
  • Бухгалтерские отчеты - мгновенно узнайте, как работает ваш бизнес, с помощью настраиваемых отчетов и панелей мониторинга
  • Управление денежными потоками - Введите счета от поставщиков и оплачивайте их только в срок. Вы можете запланировать регулярные платежи, чтобы сэкономить время
  • Отслеживание расходов - запишите все расходы за месяц, когда вы должны платить налоги. Вы также можете фотографировать и сохранять квитанции с помощью мобильного приложения QuickBooks Online.
  • Управление запасами - Это модуль, где вы можете просматривать количество под рукой, когда вы покупаете или продаете инвентарь из-за обновлений в режиме реального времени. Вы также можете получить доступ к оценке запасов в режиме реального времени, которая автоматически корректируется в течение дня и позволяет вам оставаться в курсе заказов на покупку, отслеживая то, что вы заказали у каждого поставщика.

Плюсы:

  • Предлагает 30-дневный бесплатный пробный период
  • Предлагает как локальное, так и облачное развертывание.
  • Обширная поддержка клиентов доступна по телефону, электронной почте, билетам и в чате
  • Делает автоматическое резервное копирование каждый день, чтобы вы всегда были в курсе
  • Обеспечивает безопасность данных на уровне банка (128-битное шифрование SSL) для обеспечения безопасности и целостности
  • 24/7 доступ к бухгалтерам с любого устройства
  • Обеспечивает эффективное взаимодействие в режиме реального времени между различными членами команды и группами, предоставляя неограниченный доступ
  • Бухгалтерия работает с Windows, Mac, Android и другими операционными системами.

Минусы:

  • Не предлагает бесплатный план
  • Поддерживает только английский
  • Поддержка клиентов не доступна в выходные дни

Цены:

Intuit QuickBooks Online предлагает пять тарифных планов, начиная с 4 долларов в месяц и до 45 долларов в месяц. Все тарифные планы Quickbooks Online имеют 30-дневный бесплатный пробный период.

7. Xero.

Xero является одним из новейших бухгалтерских приложений в этом списке. Он предоставляет вам все инструменты бухгалтерского учета, необходимые для развития малого бизнеса.

Ключевая особенность:

  • Управление активами - Отслеживайте все активы предприятия, такие как транспортные средства, машины, оборудование и офисное оборудование, для учета в реальном времени
  • Управление проектом - Это программное обеспечение позволяет вам выполнять все задачи по управлению проектами, такие как учет времени и затрат, отправка счетов и мониторинг прогресса на одной платформе.
  • Налог с продаж - Функции, связанные с налогами с продаж, упрощают подачу налоговых деклараций в режиме онлайн, подготовку и подачу налоговых деклараций. Он также рассчитывает налоги для ваших продаж и покупок с самыми последними ставками
  • Панель управления эффективностью бизнеса - Используйте панель инструментов, которая включает в себя встроенные диаграммы и графики для практического понимания и принятия бизнес-решений на основе данных.
  • Управление запасами - Превосходные инструменты управления запасами позволяют вам быть в курсе всех событий и отслеживать ваши запасы

Плюсы:

  • 30-дневный бесплатный пробный период
  • Круглосуточное обслуживание клиентов по телефону, электронной почте, в чате и электронной почте
  • Сокращает время на оплату через онлайн-счета, которые поставляются с кнопкой «оплатить сейчас»
  • Отслеживайте непогашенные платежи с помощью автоматических напоминаний
  • Запустите неограниченную платежную ведомость во всех штатах США
  • Легко подключить банковские счета к вашему профилю
  • Совместим с мобильными устройствами
  • Объединяет платежи вместе и составляет график предстоящих платежей, которые будут оплачиваться вместе
  • Экономьте время, настраивая повторяющиеся счета
  • Автоматически отслеживать прибыли и убытки для более чем 160 валют
  • Получите в реальном времени представление о вашем денежном потоке с любого устройства
  • Вы можете импортировать и классифицировать ваши последние банковские операции, а также сверять одним нажатием кнопки

Минусы:

  • Не имеет бесплатного плана
  • Большое количество транзакций может привести к его замедлению

Цены:

Платные планы начинаются с 20 долларов в месяц и варьируются до 40 долларов в месяц. Каждый план включает 30-дневный бесплатный пробный период.

8. Свободный агент.

FreeAgent - это облачный инструмент для бухгалтерского учета, который идеально подходит для фрилансеров, малых предприятий и их бухгалтеров. Ему доверяют более 90 000 компаний по всему миру, и все это, включая счета-фактуры, управление расходами, управление проектами и налог с продаж, распространяется на одной платформе.

Ключевая особенность:

  • Расширенное управление расходами - Комплексное управление, где вы можете классифицировать расходы по валютам. Вы также можете отслеживать такие вещи, как документально оформленные и оплаченные счета
  • Налоговый менеджмент - Модуль налогового управления позволяет выполнять все действия, связанные с управлением налогами и соблюдением
  • Управление кредиторской задолженностью - Он может эффективно генерировать и управлять счетами, а также может настраивать каждый счет, добавляя введение для готовой справки.
  • Управление контрактами - Создавайте и отправляйте счета своим клиентам с легкостью и выбирайте из целого ряда шаблонов

Плюсы:

  • Предоставляет 30-дневную бесплатную пробную версию
  • Обширная поддержка клиентов по телефону, электронной почте, тикету и чату
  • Поскольку он основан на облаке, он недорог и прост в настройке
  • Может предоставить очень быстрые оценки, которые помогут вам сделать больше за меньшее время
  • Мультивалютность и многоязычная поддержка. И вы можете отправлять счета на более чем 25 разных языках
  • Комплексное представление панели инструментов позволяет визуализировать общую картину с помощью денежного потока, отчетов о прибылях и убытках и временной шкалы счетов
  • Это позволяет настраивать счет-фактуру путем добавления вашего логотипа и подписи и отправлять счета одним щелчком мыши.
  • Широкий выбор шаблонов счетов на выбор
  • Вы можете настроить автоматические напоминания для отслеживания повторяющихся счетов
  • Интуитивно понятное и удобное программное обеспечение
  • Позволяет осуществлять цифровые платежи через PayPal, GoCardless и Stripe
  • Одна из наименее дорогих бухгалтерских программных платформ на рынке

Минусы:

  • Не предоставляет бесплатный план
  • Не имеет возможности локального развертывания

Цены:

С FreeAgent вы получаете только один универсальный план. Это стоит 12 долларов в месяц в течение первых шести месяцев вашей подписки и 24 доллара в месяц после этого. Вы также получаете 30-дневную бесплатную пробную версию.

9. Tipalti.

Tipalti - это комплексная программная платформа для бухгалтерского учета, предоставляющая комплексные решения для автоматизации всей системы платежей поставщику, что делает глобальные массовые платежи B2B эффективными и без трения. Более того, это KPMG-сертифицированное приложение.

Ключевая особенность:

  • Управление поставщиками - Вы можете легко направлять поставщиков, предоставляя контактную информацию, банковские реквизиты, налоговые формы и т. Д.
  • Управление счетами - Обеспечение автоматического сбора счетов, согласований, платежей и выверки в единой сквозной платформе AP для повышения эффективности и стандартизации
  • Соблюдение налогового законодательства - Он решает сложный ручной процесс сбора налоговой информации с помощью цифрового захвата, обеспечивая проверку платежа еще до его обработки. Имеет сертифицированный KPMG налоговый модуль, обеспечивающий соответствие IRS и НДС
  • Функция Обнаружения Tipalti - Он может активно предотвращать мошенничество благодаря детальному мониторингу получателей, который эффективно снижает подверженность риску

Плюсы:

  • Облачное ПО, поэтому его легко настроить
  • Обеспечивает сквозную точку доступа
  • Возможность формирования налоговых отчетов по формам 1099 и 1042-S
  • Облегчает международный банк / банковский перевод
  • Поддержка клиентов доступна в виде телефона, электронной почты и билетов
  • Имеет встроенный модуль самостоятельного выставления счетов с автоматическим созданием и отправкой счетов
  • Облегчает массовые платежи в более чем 190 странах и 120 валютах
  • Инфраструктура защищенной емкости соответствует стандарту SSAE 16 SOC и сертифицирована по стандарту ISAE 3402 Type II.
  • Выполняет мгновенную сверку платежей и генерирует финансовые отчеты
  • Обеспечивает круглосуточный доступ к сетевым центрам поставщиков и учет в облаке
  • Обеспечивает автоматизацию рабочего процесса обработки счетов с помощью бесконтактного распознавания OCR, обработки утверждений и сопоставления заказов, более быстрого и точного управления счетами 24/7
  • Удобное, высоко автоматизированное программное обеспечение

Минусы:

  • Не предоставляет бесплатный план
  • Поставляется с здоровенными тарифными планами
  • Не предлагает локальное развертывание и чат
  • Может быть трудно использовать для начинающего
  • Не имеет функции немедленной проверки изображения

Цены:

Tipalti предлагает три тарифных плана: от 299 долларов в месяц до 1599 долларов в месяц.

10. Счет Meister.

Invoice Meister - еще одна отличная бухгалтерская платформа в этом списке. Он наиболее подходит для малого и среднего бизнеса и помогает выполнять такие функции, как ввод ваших доходов и расходов, создание счетов и привязка банковских счетов для организации вашего бизнеса.

Ключевая особенность:

Подробная аналитика - С помощью этого программного обеспечения вы получите подробные аналитические отчеты, которые помогут вам получить действенные идеи для принятия решений на основе данных.

Финансовые отчеты - Получайте подробные финансовые отчеты и визуализируйте их вместе на своем устройстве с помощью удобной панели навигации.

Шаблоны счетов - Используйте широкий спектр доступных шаблонов счетов, настраивайте их в соответствии со своими потребностями, используя свой логотип и подпись, и отправляйте их вместе с персонализированным электронным письмом.

Почтовый ящик - Функция «Sendbox» отслеживает и хранит историю каждого счета / предложения, который вы отправили клиентам. Вы также можете скачать PDF всех записей

Плюсы:

  • Предлагает бесплатный пробный период 30 дней
  • Настройка автоматически повторяющихся счетов, отслеживание статуса оплаты и автоматическое обновление после оплаты
  • Вы можете создавать автоматические банковские выписки без ручного ввода
  • Обеспечивает обширную поддержку клиентов по телефону, электронной почте и в чате
  • Поскольку это облачная платформа, ее легко установить и она определенно недорогая.
  • Позволяет принимать, синхронизировать и отслеживать платежи, даже если вы не в сети
  • Позволяет вам выставлять счета в любой валюте с возможностью мультивалютности
  • Обеспечивает обширные видеоуроки для простоты использования
  • Отправляет автоматические напоминания для каждого просроченного счета
  • Обширные протоколы безопасности и целостности данных

Минусы:

  • Не предлагает бесплатный план
  • Нет поддержки клиентов на основе билетов
  • Предлагает услуги только на английском языке
  • Не предлагает локальное развертывание

Цены:

Тарифные планы начинаются с 7,50 долларов США и варьируются до 15 долларов США на пользователя в месяц. При ежегодной или двухгодичной оплате вы получаете скидку 17% и 33% соответственно.

11. Zoho Books.

Zoho Books - это онлайновая бухгалтерская платформа, которая является универсальным инструментом и может управлять вашими финансами, автоматизировать бизнес-процессы и помогать вам коллективно работать в разных отделах.

Ключевая особенность:

  • Управление запасами - Он обеспечивает полное управление запасами, от мониторинга уровня запасов до пополнения
  • Управление проектом - Вы можете осуществлять всестороннее управление проектами с такими функциями, как регистрация времени, доступ на основе ролей для отслеживания времени, учет расходов по проекту и сбор прямых счетов-фактур.
  • Управление оценками - Создавайте оценки за считанные секунды и конвертируйте их в счета одним щелчком мыши, когда они будут приняты
  • Автоматизация - Воспользуйтесь преимуществами программного обеспечения и автоматизируйте утомительные, подверженные ошибкам и большие объемы задач

Плюсы:

  • Предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию
  • Предлагает широкий спектр сторонних интеграций, таких как G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 и др.
  • Полностью совместим с мобильными платформами
  • Облачный и поэтому недорогой и простой в настройке
  • Обширная поддержка клиентов по телефону, электронной почте и билетам
  • RESTful API делает его чрезвычайно настраиваемым
  • Удобный и интуитивно понятный интерфейс
  • Интеграция с Zoho CRM позволяет отслеживать кредитный статус клиентов, создавать новые заказы. и больше
  • Широкий выбор шаблонов счетов-фактур на выбор, которые могут быть персонализированы логотипом и разосланы индивидуально клиентам
  • Мультиязычность и мультивалютность
  • Создавайте, отправляйте и управляйте счетами онлайн и автоматически корректируйте уровни запасов
  • Создавайте повторяющиеся счета для регулярных покупок
  • Предлагает клиентский портал для удобного утверждения смет, массовых платежей и многого другого.
  • Подтвердите заказы на продажу, постоянно обновляйте команды и избегайте ошибок доставки с помощью доступа к информации в режиме реального времени
  • Легко просматривать информационные панели, диаграммы, отчеты, охватывающие всю дебиторскую и кредиторскую задолженность и инвентарь
  • Используйте функцию автоматического сканирования для сканирования квитанций, счетов, счетов и извлечения информации

Минусы:

  • Не предлагает локальное развертывание
  • Поддержка живого чата недоступна

Цены:

Планы начинаются с 9 долларов и колеблются до 29 долларов на организацию в месяц.

Другое программное обеспечение, еще не включенное в список, включает Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo и AccountEdge.

Что такое бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Как следует из названия, бухгалтерское программное обеспечение может помочь предприятиям выполнять как ежедневные, так и массовые расчеты.

По статистике, есть более 30 миллионов малых предприятий только в США. Таким образом, объем и удобство программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса очень широки.

Бухгалтерское программное обеспечение особенно важно для всех, кто работает не по найму, поскольку у них может быть ограниченное число клиентов и небольшой масштаб операций. Вот почему для них не имеет смысла тратить больше времени, чем необходимо, на создание счетов и создание финансовых отчетов для клиентов.

Вместо этого они могут выполнить поставленную задачу, выполнить все требования клиента и обеспечить долгосрочные деловые отношения.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса записывает, отслеживает и обрабатывает учетные транзакции с помощью различных специфических встроенных функциональных модулей и позволяет сосредоточиться на насущной задаче.

Каковы преимущества использования бухгалтерского программного обеспечения?

Вот некоторые из преимуществ бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса:

1. Простота использования.

Инструменты бухгалтерского учета, как правило, просты в использовании и навигации. Обучение ваших сотрудников не займет много времени. И после того, как вы их обучите, работа будет выполняться намного быстрее, и у вас будет достаточно времени, чтобы сосредоточиться на удовлетворении потребностей клиентов.

Из этого списка FreshBooks это один из самых простых в использовании инструментов бухгалтерского учета.

2. Безопасность данных.

Поскольку популярность таких платформ продолжает расти, особое внимание уделяется обеспечению безопасности и целостности данных. Вот почему большинство бухгалтерских платформ оснащены самыми современными функциями защиты данных, в том числе QuickBooks, Tipalti, и так далее.

3. Своевременное заполнение форм.

Как только вы начнете использовать программную платформу бухгалтерского учета, вам не придется беспокоиться о том, что вам не хватит крайнего срока для заполнения формы или подачи налоговых деклараций. Большинство этих функций выполняются с помощью автоматизации или регулярных напоминаний.

4. Управляйте наличными.

Трудно отследить наличные деньги, когда вы ведете учет вручную. На самом деле, вполне обычно пропустить одну или две транзакции.

При наличии надлежащего бухгалтерского программного обеспечения вы можете просматривать и управлять своими транзакциями в режиме реального времени и никогда не терять деньги.

Более того, расчет таких вещей, как скидки клиентам на оптовые заказы и стимулы производительности сотрудников, становится легко управляемым.

5. Точность.

Использование программного обеспечения бухгалтерского учета может устранить риск человеческих ошибок и привести к лучшему соответствию и надлежащему ведению учета.

6. Сохранить расходы.

Малый бизнес не всегда имеет возможность нанимать сотрудников на любую должность. Ожидается, что многие из них будут работать кросс-функционально.

В таком случае, хотя настройка и обучение бухгалтерскому программному обеспечению являются дорогостоящими, вы должны понести единовременные расходы. В долгосрочной перспективе общие цены намного ниже, чем найм дополнительного бухгалтера.

Если вы ведете бизнес через платформа электронной коммерции и вам нужны такие вещи, как отслеживание запасов, доступ к финансовым данным и возможность выставлять счета клиентам, вы можете сэкономить на расходах с помощью этого программного обеспечения.

7. Прогнозирование.

Вы можете использовать программную технологию для прогнозирования и прогнозирования возможных убытков и прибыли. Кроме того, вы можете получить информацию, которая поможет вам принимать лучшие деловые решения.

Например, когда я перешел от индивидуального предпринимателя к S Corp, я смог планировать заранее, заранее заплатив налоги на заработную плату и подоходный налог, так что я не удивился в апреле.

Вот некоторые из Наиболее заметные преимущества кратко об использовании бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса:

Как использовать бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса.

Легко использовать бухгалтерский программный инструмент, как только вы освоите его. Вы можете использовать бухгалтерскую программную платформу для следующих целей:

1. Обработка счетов.

Бухгалтерское программное обеспечение позволяет вам создать счет и быстро ввести его в базу данных.

Когда вы создаете счет, вы должны ввести детали, такие как:

  • Имя клиента
  • Дата доставки
  • Заплатить до
  • Аванс выплачивается, если есть
  • Номер счета и дата создания счета
  • Детали продукта, такие как количество и технические характеристики

Он хранит вкладку о деньгах, которые вы должны получить.

Когда вы получаете счет от поставщика, вам необходимо ввести такие данные, как:

  • Название и адрес поставщика
  • Продукты куплены
  • Аванс выплачивается, если есть
  • Задолженность
  • Номер счета и дата создания

Это поможет вам отслеживать деньги, которые вы должны поставщикам.

принимать Счет Meister, например:

Это бухгалтерское программное обеспечение заботится обо всех функциях выставления счетов за вас, включая отправку онлайн-счетов, настройку повторяющихся счетов, отслеживание ваших счетов и многое другое.

2. Отслеживайте доходы, расходы и платных поставщиков.

Вам необходимо регистрировать каждую деталь транзакции в программном обеспечении: полученный доход и его источники, а также понесенные расходы.

После того, как вы загрузите все данные в программное обеспечение, вам не нужно разбирать книги и вручную подсчитывать числа.

Например, FreshBooks может помочь вам отслеживать такие вещи, как:

  • Что задолжало какому поставщику или поставщику
  • Сумма, которую вы еще не получили от клиентов
  • Авансовый платеж, который был получен или оплачен (если есть)
  • Единицы проданной продукции
  • Единицы инвентаря в наличии

Большинство бухгалтерских приложений также могут помочь вам предсказать будущие тенденции и основные направления.

3. Создание финансовой отчетности.

Каждому предприятию нужны финансовые документы, такие как журналы, бухгалтерские книги, отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и выписки по банковским сверкам.

Создание всех этих утверждений вручную может быть долгим и утомительным.

Вы должны создать отдельные заявления для определенных периодов времени, которые вы хотите изучить.

Тем не менее, вы можете сэкономить драгоценное время и силы, когда используете любое бухгалтерское программное обеспечение для выполнения этих задач за вас.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать желаемый период времени, и бухгалтерская программа создаст для вас отчеты.

Кроме того, автоматизированные отчеты значительно безопаснее бумажных документов, которые могут быть легко повреждены или неуместны. Электронные заявления устраняют эту проблему.

4. Соблюдайте IRS.

Строгое соблюдение Службы внутренних доходов (IRS) необходимо для ведения бизнеса на территории США.

Любое отклонение от абсолютного соблюдения норм IRS может привести к аннулированию лицензии на ведение бизнеса.

Если вы используете инструмент программного обеспечения бухгалтерского учета, вы можете создать форму 1099 и форму 1096 очень быстро и без ошибок.

Вы также можете отправить их в соответствующие органы одним нажатием кнопки.

Управляющее резюме.

Каждый бизнес отличается от других и предъявляет различные требования к бухгалтерскому учету.

Чтобы выбрать правильное бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса, вы можете сосредоточиться на таких функциях бухгалтерского учета, как:

  • автоматизация
  • Легкость соблюдения налогового законодательства
  • Сторонние интеграции
  • Шаблоны счетов
  • Мультиязычность и мультивалютность
  • Напоминания об оплате
  • Текущий биллинг

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Дальнейшее чтение на сайте: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, и CRM platforms, And read my ultimate guide of the best business ideas попробовать в этом году.