Обзоры программного обеспечения

13 Лучшее программное обеспечение для выставления счетов для малого бизнеса (2020)


Независимо от того, ведете ли вы малый бизнес или являетесь фрилансером, сбор платежей в срок - это уже сложная задача.

На самом деле, более 39% счетов оплачиваются с опозданием в США - и 61% просроченных платежей происходят из-за неправильных счетов.

Это где лучшее программное обеспечение для выставления счетов вступает в игру.

Программное обеспечение для выставления счетов помогает вам создавать точные счета, автоматически связываться с клиентами, проводить регулярные счета и помогать вашим бухгалтерский учет малого бизнеса и налог процессы.

Ли ты работа из дома Будучи фрилансером или управляющим крупным предприятием, наличие эффективного инструмента выставления счетов-фактур имеет большое значение для увеличения доходов и закрытия продаж.

Чтобы помочь вам принять окончательное решение, я протестировал, оценил и рассмотрел некоторые из лучших инструментов выставления счетов, которые можно попробовать в этом году.

Давайте начнем.

Что такое лучшее программное обеспечение для выставления счетов?

Вот мои лучшие выборы для лучшее программное обеспечение для выставления счетов использовать в этом году.

1. FreshBooks.

FreshBooks - один из самых популярных инструментов выставления счетов в этом списке. Он способен выполнять множество автоматизированных задач, включая напоминания о счетах и ​​сбор платежей. Это также поможет вам отслеживать финансы вашего бизнеса с помощью проницательных отчетов, которые помогут вам принимать более взвешенные решения.

Лучший для:

Это лучше всего подходит для компаний, которым нужен самый эффективный инструмент и которые не хотят тратить много времени на выставление счетов.

Ключевая особенность:

  • Расходы на отслеживание: Эффективно отслеживать расходы на основе требований клиента. Вы также можете легко добавить компонент расходов в любой счет как часть возмещения.
  • Простой пользовательский интерфейс: Это идет с современным пользовательским интерфейсом, который способствует легкому сотрудничеству с членами команды. Его модернизированная панель инструментов предлагает отличные возможности настройки.
  • Мобильное приложение: Он поставляется с высокофункциональными мобильными приложениями, чтобы всегда оставаться на связи с клиентами и удаленными командами. Кроме того, вы можете сфотографировать квитанции для создания счетов на ходу.
  • Финансовые отчеты: Это поможет вам получить легкий доступ ко всем важным финансовым отчетам, созданным Freshbooks на вашей панели. Он также предоставляет интуитивно понятные отчеты с цветовым кодированием, чтобы избавить вас от головной боли при обработке чисел.

Плюсы:

  • Позволяет легко добавить инструмент расходов на ваш банковский счет для отслеживания расходов
  • Поставляется с автоматической функцией отслеживания просроченных платежей
  • Общайтесь с клиентами и членами команды на ходу через мобильные приложения
  • Позволяет автоматически собирать просроченные платежи по счету
  • Отправить автоматическое и индивидуальное напоминание
  • Позволяет легко создавать индивидуальные предложения и оценки и позволяет клиентам утверждать одним щелчком мыши
  • Отслеживайте время вашей команды, потраченное на конкретный проект через таймер
  • Позволяет создавать счета на нескольких языках
  • Обеспечивает беспрепятственное сотрудничество, предоставляя выборочный доступ к файлам различным сторонам

Минусы:

  • Не подходит для сложных или крупных предприятий
  • Не позволяет получать доступ к отчетам на ходу

Ценообразование:

Его платные планы варьируются от 15 до 50 долларов в месяц в зависимости от их планов Lite, Plus и Premium.

2. QuickBooks Online.

QuickBooks - еще одно популярное программное обеспечение для выставления счетов, которое эффективно консолидирует ваши учетные данные, чтобы помочь вам эффективно контролировать все транзакции. Кроме того, он обеспечивает доступ к модулям продаж и управления клиентами, что позволяет обрабатывать все счета в одном месте.

Лучший для:

Этот инструмент подходит для компаний среднего размера, где наблюдается быстрый рост.

Ключевая особенность:

  • Бесшовная интеграция: Благодаря поддержке более 180 сторонних интеграций, он предлагает надежные возможности интеграции с существующими приложениями вашего бизнеса.
  • Отраслевые решения: Он предлагает отраслевые решения бухгалтерского учета для удовлетворения конкретных бизнес-требований, чтобы ускорить процесс интеграции с собственной системой.
  • Автоматическая отчетность: Легко настраивайте отчеты, составляйте расписание в календаре и отправляйте их различным заинтересованным сторонам. Он также предлагает бизнес-шаблоны для эффективной настройки.
  • Файловый менеджер: Обеспечение контроля версий, надежное хранение паролей клиентов, организация всех файлов клиентов QuickBooks и простое обновление бизнес-файлов клиентов в пакетном режиме.

Плюсы:

  • Начните сверку немедленно со всеми инструментами бухгалтера, представленными в Центре бухгалтера
  • Простая переклассификация кучи данных транзакций и исправление неправильных налоговых платежей
  • Очистить неиспользованные средства на одном экране
  • Мгновенно отправлять записи журнала клиенту с необходимыми изменениями
  • Получите доступ к захватывающим отчетам через удобные для пользователя инструменты
  • Эффективная консолидация нескольких счетов в одном электронном письме, чтобы клиенты могли легко совершать платежи

Минусы:

  • Поддержка клиентов не эффективна
  • Это немного дороже, чем другие варианты выставления счетов

Цены:

Стоимость годовой подписки начинается от 1091 долл. США и до 1746 долл. США.

3. Xero.

Xero - это онлайн-программное обеспечение для выставления счетов для предприятий, которое хорошо работает в любом месте. Он оснащен впечатляющими функциями, включая автоматические напоминания, настраиваемые шаблоны и параметры онлайн-платежей. Кроме того, он предлагает надежную защиту данных для всех общих счетов.

Лучший для:

Xero предлагает отличное обслуживание клиентов с бесплатной пробной версией. Это хорошо для бизнеса и для профессионалов, которые хотят попробовать программное решение перед совершением окончательной покупки.

Ключевая особенность:

  • Оптимизированные транзакции: Используйте модель множественного утверждения и двухфакторную аутентификацию, чтобы минимизировать возможности финансового мошенничества.
  • Управление запасами: Это позволяет вам отслеживать ваш инвентарь и вести подробные записи. Эти записи включают в себя расходы на покупку, описания, совершенные котировки, налоговый статус и другие.
  • Легко использовать: Он поставляется с простой в использовании информационной панелью, которая помогает вам легко отслеживать статусы выставления счетов и выставления счетов по всему бизнесу.
  • Интеграция с большим количеством инструментов: Он предлагает надежную интеграцию с большим количеством популярных сторонних решений, включая Kabbage, ZenPayroll, Evernote, заместитель, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics и другие.

Плюсы:

  • С легкостью контролируйте заказы на покупку, классифицируйте счета-фактуры как составленные или ожидающие одобрения, а также оплату или задержку
  • Сделать эффективное сравнение финансов с помощью интерактивных графиков
  • Позволяет уменьшить количество повторяющихся вводов данных.
  • Ускорить генерацию накладных, используя существующие шаблоны накладных и устанавливая повторяющиеся накладные
  • Легко отправляйте счета со своего планшета или смартфона
  • Добавьте опцию «Оплатить сейчас» в свой онлайн-счет, чтобы клиент мог совершать платежи мгновенно
  • Легко добавить ваши расходы и расходы на счете

Минусы:

  • Предлагает ограниченные возможности отчетности
  • Все цифровые платежные решения требуют платной подписки

Цены:

Ежемесячные тарифные планы начинаются с 9 долларов и доходят до 60 долларов. Вы также получаете 30-дневную бесплатную пробную версию, которая поставляется со всеми функциями.

4. Zoho Invoice.

Zoho является одним из лучших программ для выставления счетов для малого бизнеса. Это позволяет малым предприятиям автоматически создавать и отправлять профессиональные счета. Хорошая новость заключается в том, что он позволяет выставлять счета в нескольких странах и позволяет отправлять повторяющиеся счета с надлежащей маркировкой.

Лучший для:

Zoho Invoice лучше всего подходит для владельцев малого бизнеса, которые ищут простые и эффективные функции выставления счетов.

Ключевая особенность:

  • Десятичная точность: Он способен записывать счета в иностранных валютах с десятичной точностью. Клиенты могут легко произвести оплату онлайн только через счета.
  • Отслеживание времени: Легко отслеживать расходы и время, чтобы следить за платежами и отслеживать финансы в захватывающих визуальных графиках.
  • Данные: С Zoho вы можете управлять всеми данными и хранить их на локальном сервере и в надежных внешних центрах обработки данных. Вы также можете восстановить эти данные в любой момент времени. Кроме того, регулярно выполняется автоматическое резервное копирование данных.
  • Обзор деловой информации: Вы можете легко просмотреть всю деловую информацию, в том числе информацию о продаже товаров и услуг или клиентов, которые регулярно делают своевременные платежи.

Плюсы:

  • Он предлагает поддержку нескольких платежных шлюзов, включая PayPal, Stripe и другие.
  • Отправьте свои счета с соответствующим фирменным знаком через легко настраиваемые шаблоны
  • Автоматизируйте повторяющиеся задачи, включая отправку счетов или напоминаний
  • Он поставляется с вечно бесплатным планом, который может использовать любой работающий не по найму пользователь (с менее чем пятью клиентами)
  • Предлагает архитектуру с открытым API для легкой интеграции с существующими бизнес-приложениями.
  • Позволяет легко создавать проекты из смет и конвертировать их в накладную
  • Вы можете отслеживать время, читать отчеты и создавать счета на ходу с его эффективным мобильным приложением

Минусы:

  • Мобильные приложения не имеют всех функций веб-сайта
  • Интеграция с некоторыми сторонними приложениями является сложной

Цены:

Платные планы начинаются с 9 долларов в месяц и варьируются до 29 долларов в месяц.

Если вам нужны более продвинутые функции дебиторской и кредиторской задолженности, вы также можете воспользоваться аналогичным продуктом - Zoho Books.

5. Волна.

Wave - еще одно мощное программное обеспечение для выставления счетов в этом списке. Это позволяет малым предприятиям легко создавать и отправлять профессиональные счета в течение нескольких секунд. Он также помогает вам отслеживать состояние счетов на ходу через мобильные приложения для iOS и Android.

Лучший для:

Это наиболее подходит для малых предприятий, которые ищут бесплатное, но способное бухгалтерское программное обеспечение.

Ключевая особенность:

  • Мгновенные уведомления: Легко получать обновления, когда клиент просматривает ваш счет, в отношении причитающихся счетов и выполненных платежей.
  • Бесплатное использование: Wave не имеет платных сетей и скрытых платежей. Это отличная платформа для малых предприятий и стартапов с ограниченным бюджетом.
  • Расчет и удержание налога: Внесите платеж своей команде из любой точки мира через онлайн-квитанции. Вы также можете выбрать прямой депозит. Он также может одновременно принимать любые налоговые нормы и положения.
  • Автоматизированный биллинг: Помогает вам сэкономить много времени с помощью автоматизированного программного обеспечения для выставления счетов. Вы также можете отправлять автоматические напоминания клиенту.

Плюсы:

  • Следите за бюджетом, эффективно отслеживая ваши расходы
  • Легко сканируйте счета или подключайте Wave к своему банковскому счету, чтобы ежедневно отслеживать свои расходы
  • Позволяет принимать онлайн-платежи
  • Данные счетов и платежей автоматически синхронизируются с Wave
  • Мгновенное переключение между автоматическим и ручным выставлением счетов в любой момент времени
  • Мгновенная настройка счетов в соответствии с рекомендациями по брендингу вашего бизнеса
  • Позволяет отправлять неограниченные счета
  • Управляет обработкой платежей, отслеживанием расходов и движением денежных средств

Минусы:

  • Прием электронных платежей мгновенно стоит дополнительно
  • Не предоставляет функцию кредитных нот

Цены:

Доступно бесплатно. Вы также можете выбрать оплату за использование кредитной карты или фиксированную ежемесячную плату.

6. Intacct.

Intacct - это больше, чем просто платформа для выставления счетов, поскольку она также включает множество других инструментов учета. Это помогает в повышении эффективности бухгалтерии и позволяет предприятиям получать платежи более быстрыми темпами. Более того, он автоматизирует процесс выставления счетов и позволяет вам связываться с клиентами для своевременных платежей.

Лучший для:

Он подходит для предприятий электронной коммерции, которые также ищут способный бухгалтерский инструмент для интеграции.

Ключевая особенность:

  • Быстрая обработка заказов: Он тесно сотрудничает с онлайн-магазинами, чтобы упростить процесс для более быстрой обработки заказов.
  • Ограниченный контроль и доступ: Он способен контролировать движение пользователя в программном обеспечении.
  • Настраиваемый отчет: Он оснащен информационными панелями, базовыми графиками и диаграммами, относящимися к основным отчетам. Пользователи также могут легко исключить ручные вычисления из листов MS Excel.
  • Легко использовать: Он предлагает очень функциональный и простой в использовании пользовательский интерфейс. Его панель инструментов легко настраивается, и вы можете создавать ярлыки практически для любой задачи.

Плюсы:

  • Он использует надежную систему баз данных Oracle, чтобы избежать угроз безопасности данных
  • Предоставляет детальное представление о счетах
  • Вы можете создать настраиваемый процесс, который может работать автоматически для достижения большего внутреннего контроля
  • Управляйте коммуникациями с клиентами в структурированном и автоматизированном режиме
  • Просмотрите историю клиентов в режиме реального времени, включая историю платежей, задержку и способы оплаты
  • Генерация повторяющихся счетов и отправка их напрямую клиенту по электронной почте
  • Он эффективно взаимодействует с вашим CRM-решением, чтобы с высоты птичьего полета видеть продажи, заказы, предложения и счета.

Минусы:

  • Нет мобильного приложения
  • Это будет стоить вам дополнительно, чтобы получить дополнительные модули

Цены:

Информация о ценах доступна по запросу.

7. Brightpearl.

Brightpearl - универсальное программное обеспечение для розничной торговли, предназначенное для управлять счетами для компаний с инвентарем. Он автоматически учитывает учетные записи для счетов, заказов и платежей. Он также обеспечивает важные данные для целей отчетности.

Лучший для:

Brightpearl наиболее подходит для розничных каналов и для предприятий, которые находятся в розничной торговле.

Ключевая особенность:

  • Централизованное управление запасами: Простое обеспечение централизованного управления запасами через все данные, хранящиеся, обновляемые и изменяемые в режиме реального времени в базе данных.
  • Автоматизированный учет: Он автоматически учитывает учетные записи для счетов-фактур, платежей и заказов, чтобы сократить объем ручного учета.
  • Торговая площадка Легко улучшайте и управляйте многоканальным бизнесом из одного места благодаря мощной интеграции с Shopify или Amazon.
  • Единый ресурс информации: Он становится центральным узлом всей информации, с помощью которой вы можете легко управлять своим бизнесом.

Плюсы:

  • Создает автоматизированные отчеты для эффективного отслеживания состояния финансов
  • Позволяет автоматизировать отслеживание счетов и выставление счетов на платформы электронной коммерции
  • Получайте в реальном времени финансовые данные о вашем бизнесе, включая продажи, покупки и инвентарь
  • Работает на мобильных устройствах
  • Предлагает бесплатную пробную версию со всеми соответствующими функциями
  • Позволяет создавать повторяющиеся счета и отправлять автоматические напоминания клиентам
  • Предоставляет многофункциональные отчеты, чтобы вы могли получить действенное представление о бизнесе
  • Автоматические напоминания об оплате

Минусы:

  • Только для розничного бизнеса
  • В некоторых обзорах упоминались проблемы со временем загрузки

Цены:

Ежемесячная подписка составляет 60 долларов. Вы можете сэкономить 20% на годовой подписке, которая обойдется вам в 576 долларов.

8. ZipBooks.

ZipBooks - это бесплатная платформа для выставления счетов, которая работает достаточно хорошо для вашего малого бизнеса. Он позволяет пользователям принимать платежи в Интернете от различных поставщиков, как и любое программное обеспечение корпоративного уровня.

Лучший для:

Он подходит для стартапов и фрилансеров, которые ищут бесплатные решения для выставления счетов.

Ключевая особенность:

  • Гибкий производитель счетов: Простое создание и изменение шаблонов счетов-фактур для конкретных потребностей бизнеса и брендинга.
  • Основные функции бухгалтерского учета: Вы можете легко получить доступ к общей дебиторской задолженности, среднему возрасту счетов и оплаченным счетам.
  • Подключиться к банковскому счету: Держите все финансовые данные в актуальном состоянии, эффективно подключая программное обеспечение к своему банковскому счету, чтобы отслеживать расходы на каждую копейку.
  • Примирение Категоризируйте свои банковские расходы и быстро проверьте их из одного места.

Плюсы:

  • Позволяет отслеживать время, которое каждый член команды тратит на проект, чтобы сгенерировать счет с точным рабочим временем. Это прекрасно работает в сочетании с программное обеспечение для управления проектами.
  • Вы можете получать отзывы клиентов через функцию обратной связи
  • Его функция отчетности позволяет просматривать финансы за последние 12 месяцев
  • Обеспечивает надежную и отзывчивую поддержку клиентов
  • Его аналитический отчет на основе данных дает оценку финансового состояния
  • Автоматизация повторяющихся автоматических счетов и напоминаний
  • Соединяет ваши банковские счета для отслеживания деловых расходов
  • Легко интегрируется с необходимыми сторонними инструментами, включая Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome и Slack, а также

Минусы:

  • Плохая сортировка по времени
  • Его мобильное приложение не удобно для пользователя

Цены:

Стартовый план доступен совершенно бесплатно. После этого платные планы начинаются с 15 долларов в месяц.

9. Hiveage.

Hiveage работает в 140 странах и имеет более 50 000 здоровых пользователей. Он помогает вам создавать профессиональные и элегантные счета и в то же время позволяет принимать и утверждать платежи по счетам через Интернет.

Лучший для:

Это наиболее подходит для малого бизнеса и фрилансеров.

Ключевая особенность:

  • Пробег отслеживания: Эффективно отслеживать как затраченное время, так и расходы, понесенные по проекту. Если мили важны для вашего бизнеса, вы также можете легко отследить мили, покрываемые вашими сотрудниками.
  • Аналитика: Он предлагает множество проницательных отчетов, которые помогут вам отслеживать финансовое состояние бизнеса. Он также генерирует стандартные отчеты и графики погружения на кредиторской / дебиторской задолженности, чтобы отслеживать вашу финансовую деятельность.
  • Оценки: Легко создавайте котировки для клиентов и получайте оплату по той же квоте, превращая их в счета.
  • Фирменные счета: Легко добавьте свой логотип, имя, контактную информацию и другие деловые данные, чтобы ваш счет выглядел очень профессионально.

Плюсы:

  • Предлагает интеграцию со всеми ведущими платежными шлюзами
  • Простая оплата подписок с помощью автоматических, ручных и автоматических счетов-фактур
  • Позволяет сотрудникам отслеживать свои счета и счета
  • Позволяет обмениваться финансовой информацией в команде через защищенный канал
  • Создать счет с любого устройства, включая планшеты и смартфоны
  • Экспортирует и импортирует отчеты или данные в файл CSV через его API. Вы также можете использовать его удобные инструменты для подключения со сторонним программным обеспечением
  • Обеспечивает работоспособность 99,99% и регулярно создает резервные копии ваших данных, чтобы предотвратить любую потерю данных.

Минусы:

  • Служба поддержки не реагирует
  • Кнопка оплаты по умолчанию не видна

Цены:

Стоимость месячной подписки начинается от 16 долларов и колеблется до 42 долларов.

10. нашивка.

Stripe предлагает надежные решения для выставления счетов, а также может принимать платежи по безналичному расчету, не раскрывая ваши банковские реквизиты. Его инструменты восстановления помогут вам сократить платежи и увеличить доход на несколько базисных пунктов.

Лучший для:

Если вашему бизнесу необходимо регулярно принимать платежи по безналичному расчету, то Stripe - отличный инструмент для вас.

Ключевая особенность:

  • Виртуальный банковский счет: Stripe позволяет создавать виртуальные номера банковских счетов, с помощью которых вы можете принимать денежные средства от любого лица, не разглашая конфиденциальных данных банковского счета.
  • Одноразовые счета: Автоматически выставляйте счета своим клиентам на регулярной основе, отправляя разовые счета. Вы можете принять оплату через ACH, карту или банковский перевод.
  • Полосовой биллинг API: Это доставляет удовольствие разработчикам, поскольку позволяет легко и надежно интегрироваться с существующими мобильными приложениями, веб-приложениями или системами CRM. Разработчики могут использовать его «готовую функциональность» для немедленного запуска.
  • Индивидуальные цены: Он предлагает несколько тарифных планов, в том числе на одно место, фиксированную ставку и использование, в частности, для удовлетворения конкретных потребностей различных предприятий.

Плюсы:

  • Если вы разработчик, то можете использовать составные строительные блоки API Stripe для настройки логики подписки и тарифных планов.
  • Позволяет создавать и управлять различными планами подписки без написания одной строки кода
  • Добавить неограниченное количество членов команды для обработки различных ролей и разрешений
  • Его унифицированный API позволяет принимать любой способ оплаты без отдельных договоров одноразовой интеграции.
  • Создает автоматические напоминания о платежах через настраиваемые электронные письма
  • Предоставляет возможность прямой оплаты на самом счете
  • Поддерживает выставление счетов на 13 языках
  • Предоставляет отчеты о загрузке, чтобы узнать сумму сбора налогов для легкого перевода

Минусы:

  • Пользовательский интерфейс нуждается в улучшении
  • В стремлении заблокировать мошеннические транзакции, это также иногда препятствует законным транзакциям

Цены:

Он предлагает несколько индивидуальных тарифных планов, к которым вы можете получить доступ Вот.

11. Invoice2go.

Invoice2go - это простое и интуитивно понятное программное обеспечение для выставления счетов, которое позволяет пользователям совершать платежи одним щелчком мыши. Он предлагает надежную поддержку с глобальными платежными шлюзами, включая Xero, PayPal и Square.

Лучший для:

Он предлагает все функции, которые потребуются подрядчику, фрилансеру или малому бизнесу.

Ключевая особенность:

  • Автоматическое отслеживание времени: Выставляйте больше часов, автоматически отслеживая свое время и добавляя оплачиваемое время к счету.
  • Напоминание о платеже: Отправляйте автоматические напоминания об оплате по электронной почте, чтобы обеспечить своевременную оплату.
  • Отправить счет через несколько каналов: Создайте ссылку на счет и отправьте ее по нескольким каналам, включая Google Hangouts, WhatsApp, электронную почту, текстовые сообщения и Facebook Messenger.
  • Измерение производительности: Легко отслеживайте эффективность своего бизнеса с помощью понятных диаграмм и графиков с эффектом погружения.

Плюсы:

  • Вы можете создавать счета на месте сразу после окончания работы
  • Позволяет выбирать из широкого спектра шаблонов, чтобы создать шаблон с индивидуальными настройками для вашего бизнеса.
  • Легко отслеживать расходы, просто нажав на картинку счета
  • Отслеживайте каждое мгновение с рабочего места или поля и легко добавляйте в свой счет
  • Принимает все основные дебетовые и кредитные карты
  • Позволяет отслеживать счета и оповещать вас, когда ваши клиенты просматривают счета

Минусы:

  • Требует сложной настройки для неамериканских пользователей
  • Не хватает различных расширенных функций

Цены:

Платные планы начинаются с 1,49 долларов США в месяц и колеблются до 16,99 долларов США в месяц.

12. Bill.com.

Bill.com предлагает интуитивно понятный индикатор выполнения для отслеживания оплаты счетов. Он содержит этапы, включая отправленный счет-фактуру, созданный, утвержденный счет и входящий платеж, среди прочего.

Лучший для:

Это лучше всего подходит для предприятий, которые ищут более автоматизированный способ оплаты.

Ключевая особенность:

  • Приведено в действие машинным обучением (ML): ML позволяет Bill.com автоматически вводить данные, а также предотвращает создание дублирующих счетов.
  • Предварительные способы оплаты: Получайте платежи с помощью международного банковского перевода, ACH и виртуальных карт.
  • Безопасность: Он обеспечивает сквозное шифрование транзитных данных с помощью безопасности транспортного уровня (TLS).
  • Облако Включено: Позволяет бесшовное сотрудничество с членами команды и клиентами в режиме реального времени.

Плюсы:

  • Легко получить доступ к контрольному журналу, чтобы эффективно вводить, утверждать и оплачивать счета
  • Обеспечивает сохранение документации для сокращения времени ее утверждения
  • Включает автоматические платежи через счета
  • Легко редактировать / отменять платежи или делать любые другие настройки
  • Помогает вам управлять разрешениями пользователей
  • Обеспечивает мощную интеграцию с инструментами ERP

Минусы:

  • Предлагает ограниченные разрешения
  • Не предоставляет возможности автоматической оплаты

Цены:

Платные тарифные планы начинаются с 39 долларов в месяц и до 69 долларов в месяц. Он также предлагает тарифный план «Enterprise».

13. Tipalti.

Tipalti - это сквозная платёжная платформа, которая эффективно управляет такими проблемами, как просроченные платежи, несоответствия, административная перегрузка, человеческие ошибки и другие. Он также предлагает отличную поддержку клиентов в 190 странах.

Лучший для:

Имея глобальный охват в 190 странах, это способный вариант для крупных корпораций, имеющих присутствие во всем мире.

Ключевая особенность:

  • Портал управления поставщиками: Портал позволяет поставщикам легко управлять данными налогообложения. Затем вы можете проверить данные с помощью Механизма проверки денежных переводов на соответствие 26 000 национальных и международных стандартов.
  • KPMG-сертифицированное приложение: Он собирает налоговые формы США как W-9, так и W-8 для удержания платежей несоответствующих получателей.
  • Автоматизация платежей: Он способен автоматизировать более 50 процентов глобальных, ручных и массовых платежей в 190 странах.
  • Упрощенная оплата: Это позволяет компании принимать платежи практически из любой страны мира, используя 6 способов оплаты, включая Paypal, Prepaid Debit Card, Wire, US ACH, Local bank перевод или Global ACH, среди прочих.

Плюсы:

  • Это одно из лучших решений для AP, сверки платежей и финансовой отчетности.
  • Он объединяет данные между различными платежными шлюзами для визуализации непосредственно в приложения ERP.
  • Его архитектура с несколькими объектами обеспечивает унифицированную работу точек доступа для разных брендов, дочерних компаний, бизнес-подразделений и международных подразделений.
  • Достигните двунаправленной синхронизации с открытой архитектурой API
  • Хорошо работает как на ПК, так и на Mac
  • Внедрение API для популярных систем, включая Microsoft Dynamics GP, Oracle и Xero, среди других
  • Подтверждение на основе AI и порядок работы с позициями
  • Достигните бесконтактной обработки счетов с помощью встроенного OCR

Минусы:

  • Не лучшее программное обеспечение для начинающих
  • Не предоставляет поддержку в чате

Цены:

Его цены доступны только по запросу.

Что такое программное обеспечение для выставления счетов?

Своевременная отправка счетов вашим клиентам, вероятно, станет одной из важнейших задач вашего бизнеса.

В счете указываются приобретенные товары, срок оплаты и условия их использования.

Проще говоря, программное обеспечение для выставления счетов-фактур помогает компаниям создавать счета, а также список запрашиваемых / предоставляемых услуг / продуктов. Это также поможет вам составить соответствующие расходы, отслеживать счета, предоставлять напоминания и многое другое.

Инструменты выставления счетов подходят для вашего бизнеса, если вы хотите не тратить лишний бюджет на специальную финансовую команду.

Вот некоторые из преимуществ использования программного обеспечения для выставления счетов:

  1. Уменьшает просроченные платежи - Это может упростить процесс выставления счетов и отслеживания всех клиентов. Это помогает отслеживать и собирать любые просроченные платежи, увеличивая ваши денежные средства в кассе.
  2. Сокращает пропущенные платежи - Инструменты выставления счетов могут помочь вам контролировать и планировать, что помогает устранить пропущенные платежи.
  3. Устраняет человеческую ошибку - Это помогает уменьшить фактор человеческой ошибки, так как программное обеспечение выполняет весь процесс.
  4. Защищает от мошенничества - Инструменты выставления счетов обычно идут с очень строгими мерами безопасности, защищая вас от необоснованного внимания и хакеров.

Как вы используете программное обеспечение для выставления счетов?

Инструменты выставления счетов являются мощными и изобилуют множеством функций. Тем не менее, большинство из них просты в использовании и изучении.

Правильное использование означает использование нескольких встроенных мощных модулей.

Так как вы это используете?

  1. Используйте где угодно - Большинство из этих инструментов основаны на облаке. Следовательно, не имеет значения, где вы находитесь. Вам больше не нужно придерживаться традиционного способа выставления счетов. Кроме того, вы можете настраивать и создавать свои шаблоны, шрифты, цвета и логотип.
  2. Интеграция со сторонними платежными шлюзами - Вам больше не нужно следить за клиентами, чтобы совершать платежи, так как большинство этих инструментов оснащены современными интерфейсами платежного шлюза, которые позволяют клиентам осуществлять платежи напрямую. Кроме того, обязательно сделайте интеграцию с платежными шлюзами, такими как PayPal, Skrill, Intuit, чтобы сделать процесс оплаты более комфортным.
  3. Генерация финансовых отчетов - создавать безошибочные финансовые отчеты, чтобы отслеживать ваши платежи. Вы также можете конвертировать их в PDF-файлы и обмениваться ими по электронной почте.
  4. Используйте встроенные инструменты анализа данных - Вы также можете воспользоваться встроенным модулем анализа данных большинства этих инструментов. Эти инструменты помогут вам получить доступ к таким аспектам, как количество выполненных платежей, среднее время цикла платежей и т. Д., И изучить их. Вы можете генерировать действенные идеи и включать их в свой бизнес для долгосрочных выгод.

Что вы должны искать в выставлении счетов программного обеспечения?

Каждый бизнес отличается и имеет различные потребности. Некоторые могут нуждаться в инструменте для простого выставления счетов, в то время как другие могут предпочесть целостный инструмент, чтобы заботиться обо всех процессах бухгалтерского учета на предприятии.

Окончательный выбор остается за пользователем, но вот некоторые функции, которые необходимы для инструмента выставления счетов:

1. Широкий выбор шаблонов.

Программное обеспечение должно предоставить вам ряд шаблонов на выбор. Профессионально выглядящие шаблоны помогают повысить ваш имидж на рынке, а также повысить ценность бренда.

2. Записи клиентов.

Ведение записей о клиентах имеет важное значение, поскольку оно помогает отделить клиентов и объединить личные данные с их деталями покупки. Это также позволяет вам объединять релевантную информацию в единую базу данных, которую вы сможете легко найти и получить в будущем.

3. Обработка кредитных карт.

Карты являются предпочтительным способом оплаты для большинства клиентов. В случае, если клиент совершает повторяющиеся покупки, также может пригодиться функция периодического выставления счетов за платежи по кредитным картам.

4. Автоматический биллинг.

Некоторые компании могут потребовать автоматического выставления счетов постоянным клиентам каждый месяц. Вместо того, чтобы повторять одну и ту же задачу каждый месяц, повторное выставление счетов может сэкономить время и усилия.

5. Совместим с несколькими валютами.

Если вы ведете бизнес с клиентами из нескольких разных стран или планируете глобальную экспансию, вам нужен инструмент для выставления счетов, совместимый с несколькими валютами. Xero отличный пример такого инструмента.

6. Обмен информацией.

При составлении счетов обмен информацией в режиме реального времени может иметь решающее значение. Предприятиям иногда нужно получать или отправлять сообщения для лучшего понимания. Вот почему функция обмена информацией может пригодиться.

Управляющее резюме.

На этом список лучших инструментов для выставления счетов, доступных сегодня. Эти инструменты помогают вам генерировать правильные счета, автоматизировать оповещения, соединяться с вашим бухгалтерским программным обеспечением и поддерживать связь с вашими клиентами.

Важно сделать правильный выбор на основе ваших требований.

Например, если вы работаете фрилансером или управляете небольшим бизнесом, вы, возможно, захотите воспользоваться экономически эффективными решениями, такими как ZipBooks или Волна, Однако, если вам нужен инструмент премиум-класса со всеми необходимыми функциями, вы можете рассмотреть Freshbooks которые приходят по умеренной цене подписки.

А если у вас нет никаких бюджетных ограничений, вы можете воспользоваться премиум-опциями, которые предлагают все расширенные функции, такие как QuickBooks Enterprise и BrightPearl, Тщательно продумайте ваши требования и выберите наиболее подходящий вариант для вашего бизнеса.

Какое из вышеуказанных программ для выставления счетов вам больше всего нравится? Дайте мне знать ваши отзывы в комментариях ниже.