Обзоры программного обеспечения

7 лучших кадровых программ и инструментов 2020 года (рейтинг и рецензирование)


На сегодняшнем многолюдном рынке умные компании ищут конкурентные преимущества везде, где только могут их найти.

Сотрудники компании могут иметь большое значение в разработке бизнес идеипомогая компаниям быть более эффективными и продуктивными, а также создавая лучший клиентский опыт.

Высокопроизводительные компании имеют высокопроизводительный персонал, поэтому человеческие ресурсы играют ключевую роль в достижении конкурентного преимущества путем максимизации человеческого капитала в компании.

Идея оптимизации людских ресурсов с помощью технологий не нова, но с более широким разнообразием возможностей, чем когда-либо прежде, все больше компаний разных размеров пользуются преимуществами программного обеспечения для управления персоналом.

Многие из этих программ предлагают настраиваемые и гибкие решения для удовлетворения потребностей любой организации и бюджета.

Что такое лучшее программное обеспечение HR?

Лучшее HR-программное обеспечение разработано с учетом универсальности, поэтому оно может расти вместе с вашим бизнесом. Вы можете добавлять функции по мере необходимости, перестраивать рабочие процессы и увеличивать количество сотрудников, что поможет вам более эффективно управлять ростом.

Выбор программного обеспечения, наиболее подходящего для вашего бизнеса, зависит отчасти от вашего размера, потребностей и бюджета.

Для малого и среднего бизнеса вы не ошибетесь с этими 7-ю лучшими программными решениями.

1. BambooHR.

BambooHR - это облачная служба программного обеспечения для управления персоналом, предназначенная главным образом для малого и среднего бизнеса. Он предлагает простую в использовании автоматизацию и решения для управления всеми частями жизненного цикла сотрудников. BambooHR получил несколько наград, и более 16 000 организаций используют это программное обеспечение, включая Vimeo и Reddit.

Ключевая особенность

  • Заявитель и отслеживание обучения
  • Электронные подписи для замены бумажных систем
  • Управление выходным днем
  • Инструменты производительности
  • Простая отчетность
  • Мобильное приложение
  • Интеграция с электронной почтой
  • Управление документами

Pros

  • Инструменты автоматизации, доступные на нескольких языках и в нескольких валютах
  • Простой и понятный интерфейс
  • Мобильное приложение для управления вещами вне офиса
  • Услуги по настройке
  • Ролевый доступ к информации
  • Надежные функции отчетности

Cons

  • Отсутствие возможностей администрирования преимуществ по сравнению с конкурирующими решениями
  • Пока не существует жизнеспособного решения для расчета заработной платы
  • Должен получить ценовое предложение

Ценообразование

  • Ежемесячная оплата за каждого сотрудника; должен связаться с BambooHR для цитаты

2. Сезанн HR

Cezanne HR - еще одно облачное онлайн-программное обеспечение для управления персоналом, включающее набор интегрированных модулей. Он обслуживает малые и средние предприятия с множеством настраиваемых модулей. Сезанн HR особенно полезен для компаний в более чем одной стране.

Ключевая особенность

  • Настраиваемый; вы выбираете модули, которые вам нужны
  • Глобальные возможности
  • Поддержка нескольких языков
  • Встроенный рабочий процесс
  • Мобильное приложение
  • Умные инструменты для повышения производительности

Pros

  • Новые функции включают электронные подписи, улучшенное управление документами и планирование отчетов.
  • Интегрированные льготы и заработная плата
  • Основная панель инструментов имеет разные взгляды на руководителей и сотрудников
  • Универсальная масштабируемость

Cons

  • Первоначально, это может показаться немного сложным и сложным в использовании
  • Для полной интеграции может потребоваться много времени
  • Пользовательский опыт не так гладко, как у некоторых конкурентов

Ценообразование

  • Начинается с $ 200 / месяц

3. Kronos Workforce Ready.

Kronos предлагает три отдельных пакета: Workforce Ready, Workforce Dimensions и Workforce Central. Workforce Ready - это облачное решение для малого и среднего бизнеса, которое сочетает в себе управление персоналом с возможностями управления человеческим капиталом (HCM). Клиентами являются Канзасский государственный университет и Кредитный союз Mountain America.

Ключевая особенность

  • Людская аналитика
  • Преимущества администрации
  • Управление производительностью
  • Управление компенсациями
  • податливость
  • планирование
  • Платежная ведомость
  • Мобильное приложение

Pros

  • Сильно настраиваемый
  • Разные уровни пользователей для системных администраторов, менеджеров и сотрудников

Cons

  • Может быть сложным в использовании для некоторых
  • Может быть сложно реализовать для малых предприятий, у которых нет выделенного менеджера по персоналу или персонала
  • Небольшие компании (менее 100 сотрудников) должны покупать через сторонних партнеров

Ценообразование

  • Начинается от 6 долларов на одного работника в месяц

4. А именно.

А именно, это комплексное облачное решение для управления персоналом, расчета заработной платы и преимуществ, предназначенное для малого и среднего бизнеса. Его настраиваемое программное обеспечение используется более чем 400 компаниями, включая Службу связи для глухих (CSD) и The Motley Fool.

Ключевая особенность

  • Широкий спектр настроек
  • Вовлечения сотрудников
  • Вводный
  • Управление талантами
  • Администрация преимуществ
  • Платежная ведомость
  • База данных соответствия HR
  • аналитика

Pros

  • Легко использовать
  • Настраиваемый; клиенты почти полностью контролируют, как они хотят, чтобы программное обеспечение выглядело и работало
  • Обилие функций, специально предназначенных для нужд малого бизнеса.

Cons

  • Дороже, чем у многих конкурентов
  • Секция компенсации чувствует себя ограниченной в отслеживании изменений зарплаты после обзоров производительности
  • Настраиваемость может добавить дни или недели к реализации

Ценообразование

  • Начиная с 12 долларов США / сотрудник в месяц

5. SAP SuccessFactors.

Облачное программное обеспечение для управления персоналом, которое предлагает комплексные решения и автоматизацию, SAP SuccessFactors предназначено для удовлетворения потребностей организаций корпоративного класса, а также предприятий малого и среднего бизнеса. В число клиентов SAP SuccessFactors входят San Francisco 49ers и NPC International, крупнейшая в мире Pizza Hut и франчайзи Венди.

Ключевая особенность

  • Основные HR и заработной платы
  • Встроенный инструмент LMS
  • Интегрированный набор инструментов
  • Рекрутинг и адаптация
  • Обучения и развития
  • Производительность и компенсация
  • Кадровое планирование и кадровая аналитика
  • Мобильное приложение

Pros

  • Хороший набор функций для малого и среднего бизнеса
  • Мастер установки и видеоуроки
  • Надежные функции отслеживания производительности
  • Функция поиска внутренних талантов

Cons

  • Стоит дороже, чем конкурирующее программное обеспечение для малого бизнеса (HR)
  • Длительный период интеграции
  • Отсутствует дополнительные опции, предлагаемые конкурентами
  • Кастомизация довольно сложная
  • Никаких льгот администрации

Ценообразование

  • 8 долларов на пользователя в месяц или в виде годовой подписки, начиная с 85 долларов на сотрудника
  • На основе цитаты для корпоративных решений

6. WebHR.

WebHR - это облачное программное обеспечение для управления персоналом, которое помогает компаниям управлять всеми аспектами управления персоналом. Он предлагает широкий спектр функций управления людьми, но не углубляется в ту же глубину, которую можно найти в других программах. Клиентами являются Infiniti, Nissan и Massage Envy.

Ключевая особенность

  • Широкий спектр функций и модулей управления (время и посещаемость, начисление заработной платы, льготы, набор персонала, адаптация, производительность и цели, формы и электронная подпись и т. Д.)
  • Доступно на 30 языках
  • Заработная плата может быть рассчитана в десятках валют
  • Встроенный мессенджер для совместной работы
  • Мобильное приложение

Pros

  • Предлагает большинство функций, необходимых малому и среднему бизнесу (SMB) для управления и отслеживания персонала
  • Бесплатный сервис для малого бизнеса (всего до 5 человек)
  • Относительно прост в настройке
  • Настройки разрешают ограниченный доступ к определенным IP-адресам
  • Биометрическая доступность

Cons

  • Возможности бесплатной версии ограничены
  • Ограниченный выбор встроенных шаблонов
  • Для отслеживания производительности вы должны либо загрузить существующие формы, либо создать новые с нуля, что отнимает много времени.
  • Пользовательский интерфейс может использовать некоторые обновления

Ценообразование

  • Начинается с $ 2 / сотрудника в месяц до 10 сотрудников
  • Модульные цены на планы, и когда вы добавляете модули, цена увеличивается

7. Zenefits.

Zenefits представляет собой облачную универсальную платформу для компаний, которая управляет своими человеческими ресурсами, уделяя особое внимание оказанию медицинской страховки. Клиенты включают Pac-12 и более 11 000 других предприятий в 35 отраслях.

Ключевая особенность

  • Мобильное приложение
  • Встроенное соответствие
  • Отслеживание и регистрация заявителя
  • Дополнение к платежной ведомости
  • Управление преимуществами
  • Отчетность бизнес-аналитики (BI)
  • Время и планирование
  • Партнерство с Google Meet, Microsoft Teams и Slack

Pros

  • Синхронизация между преимуществами, персоналом и заработной платой
  • Хороший пользовательский опыт
  • Мобильное приложение для сотрудников
  • Комплексные преимущества администрирования и планирования плана функциональности
  • Тщательный учет сотрудников

Cons

  • Может быть подавляющим для малого бизнеса
  • Мобильное приложение не поддерживает все задачи администратора

Ценообразование

  • Их базовый план начинается с 8 долларов в месяц на одного работника

Зачем использовать HR Software?

HR-программное обеспечение - это цифровое решение для управления ежедневными задачами и процессами управления персоналом организации.

Это добавляет автоматизацию к процессам, которые в противном случае выполняются вручную, чтобы их можно было выполнять более точно и эффективно. Эта автоматизация особенно полезна для задач, которые обычно трудоемки или трудоемки, например, оформление документов и ручное ведение записей.

Каковы преимущества программного обеспечения HR?

Внедрение программного обеспечения для рационализации различных процессов управления персоналом может освободить персонал и менеджеров отдела кадров от необходимости тратить свое время на повторяющиеся административные задачи с низким уровнем воздействия, что позволяет им сосредоточиться на более продуктивных и прибыльных усилиях.

А правильное HR-программное обеспечение может помочь вашей компании лучше управлять своими сотрудниками.

Другие преимущества включают в себя:

  • Оптимизированные процессы
  • Повышение эффективности работы HR-команды
  • Уменьшенные ошибки
  • Улучшенный опыт сотрудников
  • Непрерывная обратная связь
  • Более точная аналитика
  • Лучшее соответствие нормативным требованиям
  • Улучшенное снижение риска
  • Оптимизированное управление данными сотрудников

Каковы типы программного обеспечения HR?

HR-программное обеспечение играет жизненно важную роль в поддержании вашего бизнеса в курсе. Не всем компаниям потребуется каждый тип программного обеспечения, потому что то, что вам нужно, во многом зависит от размера вашей организации.

Например, стартап может использовать программное обеспечение для расчета заработной платы более чем система управления обучениемтогда как крупной организации может потребоваться несколько программных функций для оптимизации более сложных процедур.

Различные решения могут быть сгруппированы в категории.

1. Преимущества.

  • Платежная ведомость - Оплата работникам, прямые депозиты, чеки, соблюдение налогового законодательства и формы W-2
  • Преимущества администрации - Медицинское страхование, оплачиваемый отпуск, пенсионные счета и соблюдение
  • Управление компенсациями - Оплата, бонусы, поощрительные программы, комиссия и планирование заработной платы

2. Рекрутинг.

  • Работа на доске объявлений - Опубликуйте и отследите открытые вакансии на нескольких онлайн-досках объявлений или создайте свой собственный веб-сайт.
  • Отслеживание заявителя - Поиск кандидатов и отслеживание кандидатов от собеседования через процесс найма.

3. Производительность.

  • Оценка производительности - Отслеживать и управлять отзывами сотрудников; может включать в себя отслеживание целей, планы обучения и развития и планирование вознаграждения.
  • Признание сотрудников - Автоматизировать и формализовать процессы распознавания успешных сотрудников.

4. Обучение.

  • Управление обучением - Учебные курсы и материалы для сотрудников, позволяющие работодателям отслеживать их успехи и выдавать сертификаты.
  • Авторский курс - Разработайте свои собственные учебные материалы.
  • Вводный - Новые документы сотрудников, обучение новых сотрудников, знакомство с культурой и брендом новой компании.

5. Управление персоналом.

  • Отслеживание посещаемости - Управляйте оплачиваемыми выходными, отпускными и больничными днями.
  • Вовлечения сотрудников - Управлять программами здравоохранения и хорошего самочувствия, опрашивать сотрудников и создавать планы удержания.
  • Расписание сотрудников (почасовые сотрудники) - Отслеживать, назначать и корректировать, какие сотрудники должны работать и когда.
  • Время и расходы - Отслеживайте счета, время, потраченное на проекты, и расходы.

Что вы должны искать в HR Software?

Разные программы предлагают разные функции, но вот некоторые ключевые, которые нужно учитывать при рассмотрении того, какое программное обеспечение для работы с персоналом использовать для вашего бизнеса.

1. Подбор персонала.

С помощью программного обеспечения HR вы можете добавить некоторый порядок и эффективность, чтобы отслеживать все трудоемкие и часто грязные части процесса найма. Создавайте доски объявлений на основе шаблонов, отслеживайте кандидатов и упрощайте списки кандидатов.

Сэкономьте еще больше времени, автоматизировав приглашения на собеседование, документацию с отзывами о собеседовании и создав новые записи о сотрудниках перед тем, как присоединиться.

2. Начало.

Создание неизменно хорошего первого впечатления для новых сотрудников может быть утомительной и стрессовой задачей. Программное обеспечение HR позволяет компаниям автоматизировать процесс приема на работу для новых сотрудников.

Это облегчает координацию между отделами для информирования и запуска нового сотрудника и позволяет легко создавать новые записи сотрудников, контракты и шаблоны писем / электронной почты.

3. Преимущества Администрации.

Управление выгодами является ключевым элементом человеческих ресурсов, который может быстро принимать сложные и сложные повороты. Производители программного обеспечения HR делают больше, чем просто оптимизируют процесс.

Многие программные пакеты также предоставляют функции администрирования преимуществ, которые могут варьироваться от простого управления регистрацией сотрудников до предоставления различных тарифных планов.

4. Планирование и планирование смены.

Программное обеспечение может использовать запросы на перерыв для координации графиков работы в отделах, чтобы обеспечить адекватный охват сотрудников в течение рабочей недели. Это может привести к повышению производительности и уменьшению нехватки персонала. В то же время программа может учитывать правила и политики вашей организации для автоматического расчета сверхурочных и причитающихся затрат.

5. Управление эффективностью.

Программное обеспечение HR может помочь вашей команде оптимизировать управление производительностью, одновременно устраняя человеческие ошибки и предвзятые оценки.

Вы можете настроить напоминания об оценке эффективности сотрудников для руководителей и сотрудников, а также автоматически собирать и сопоставлять отзывы и объективные оценки. Это значительно упрощает и ускоряет отчетность по эффективности команды.

6. Оставьте Управление.

Когда речь идет о системе управления отпуском, программное обеспечение HR также может сэкономить много времени как для сотрудников, так и для руководителей. Сотрудники могут оставить заявку онлайн, а затем менеджеры могут получить цифровую авторизацию. Это ускоряет процесс для всех сторон.

7. Выход сотрудников.

Во многих отношениях процесс выхода может быть почти таким же длительным, как и процесс адаптации. Программное обеспечение может автоматически архивировать и хранить записи, создавать шаблоны писем и форм, чтобы помочь с выходными процессами, а также управлять и составлять отчеты по выходным интервью.

Эти функции могут помочь вашей организации устранить недовольство сотрудников с целью снижения текучести кадров.

Резюме - Воспользуйтесь преимуществами HR Software.

В конечном счете, выбор лучшего программного обеспечения для работы с персоналом будет зависеть от потребностей вашего бизнеса и от того, какие процессы управления персоналом еще не охвачены другими решениями. Но с таким большим количеством вариантов, почему бы не начать новое десятилетие с программного обеспечения, которое сделает вашу жизнь и бизнес более гладкими?

Рекомендуемое чтение на сайте: Для большего количества обзоров программного обеспечения, проверьте мои руководства по лучшее программное обеспечение для управления проектами и лучшее программное обеспечение CRM использовать в этом году.

***

Гость Автор: Этот пост был написан Натан Ричардсон, SEO-аналитик в BambooHR