Обзоры программного обеспечения

15 Лучшее программное обеспечение для управления событиями 2020 (виртуальное и личное)


С увеличением социального дистанцирования планирование мероприятий временно сокращается. Тем не менее, с ростом программное обеспечение для управления событиямикомпании и частные лица могут проводить виртуальные мероприятия проще, чем когда-либо прежде. И личные события вернутся.

Фактически, Бюро Труда и Статистики все еще заявляет, что индустрия управления событиями увидит годовой темп роста 7% с 2018 по 2028 год.

Управление событиями - это широкий термин, охватывающий сквозной управление проектомвыполнение и управление личными и виртуальными событиями, такими как конференции, конференции, виртуальные встречи, онлайн вебинары, и больше.

Тем не менее, с таким количеством доступных инструментов управления событиями, вы должны выбрать лучший, исходя из потребностей вашего мероприятия.

Я исследовал, оценил и рассмотрел лучшее программное обеспечение для управления событиями, которое поможет вам сэкономить время, управлять жизненным циклом событий и отслеживать будущие события с единой панели управления.

Давайте начнем.

Что такое лучшее программное обеспечение для управления событиями?

Вот мои лучшие выборы для лучшего программного обеспечения управления событиями, чтобы попробовать в этом году.

1. Eventbrite.

Eventbrite позволяет просматривать, создавать и продвигать локальные события. В общем, он предоставляет комплексные решения для управления событиями, начиная с регистрации событий и заканчивая приемом платежей.

Ключевая особенность:

  • Сканирование штрих-кода - Этот инструмент позволяет менеджерам событий регистрировать посетителей с помощью простого, но мощного сканирования штрих-кода.
  • Аналитика данных - Он имеет модуль анализа данных для анализа данных о событиях, таких как валовые продажи и чистые продажи для различных продаж билетов, и генерирует действенные идеи.
  • Комплексная панель событий - Приборная панель предлагает комплексные продажи с течением времени и проданные билеты.
  • Автоматическое напоминание по электронной почте - Он отправляет автоматического оленя каждые 48 часов до начала мероприятия по умолчанию.

Плюсы:

  • Использование этого инструмента SaaS для бесплатных мероприятий бесплатно.
  • Вы можете лично курировать автоматическое напоминание по почте.
  • Это позволяет создавать опросы и опросы аудитории для профилей докладчиков.
  • Он обеспечивает интеграцию со сторонними платежными шлюзами, такими как PayPal.
  • Он предлагает широкие возможности интеграции с такими инструментами, как MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce и другими.
  • Они имеют мобильное приложение для проведения мероприятий.

Минусы:

  • Инструмент может быть более настраиваемым.
  • На панели инструментов нет отдельного раздела для параметров билетов.

Цены:

Есть три плана: «Основы», «Профессионал» и «Премиум». Плата за оплаченный билет для первых двух составляет $ 0,79 + 2%, $ 1,59 + 3,5% соответственно. Премиум-план предлагает расценки на основе расценок.

2. Wrike.

Wrike - это онлайн-приложение для проектов и событий, которое предоставляет вам полную видимость и контроль ваших задач. Это также позволяет улучшить сотрудничество и общение с вашей командой. Кроме того, в настоящее время он обслуживает более 20 000 клиентов по всему миру.

Ключевая особенность:

  • Управление ресурсами - Инструмент позволяет быстро отслеживать ресурсы, обеспечивая оптимальное распределение для достижения наилучших результатов.
  • Обширная интеграция - Wrike предлагает сторонние интеграции с бизнес-инструментами, такими как JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud и другими. Это позволяет выполнять несколько функций с одной платформы.
  • Широкий выбор шаблонов - Широкий ассортимент шаблонов обеспечивает гибкость и гибкость настройки.

Плюсы:

  • Этот инструмент предлагает обширную панель инструментов, которая поможет вам отслеживать проекты в режиме реального времени.
  • Предоставляет несколько точек обзора одного и того же события с помощью диаграмм Ганта, списков, досок и таблиц
  • Инструмент может определять приоритеты задач, предлагать управление задачами и управление рабочими нагрузками.
  • Он предоставляет аналитику данных, чтобы дать вам подробное представление обо всех ваших мероприятиях по управлению событиями
  • Он также предлагает бесплатный план для основных функций

Минусы:

  • Zapier интеграция и пользовательский интерфейс нуждается в улучшении
  • Он не всегда отслеживает неназначенные задачи

Цены:

Помимо бесплатного плана, есть три платных плана, а именно: «Профессиональный», «Бизнес» и «Предприятие». Первые два плана стоят 9,80 долл. США и 24,80 долл. США на пользователя в месяц соответственно. Последний план предлагает индивидуальные цены.

3. Eventzilla.

Eventzilla - это универсальная платформа управления событиями как для личных, так и для виртуальных событий. Он помогает вам управлять практически всем, что связано с управлением событиями, включая регистрацию, рекламные акции, регистрации и многое другое.

Ключевая особенность:

  • Обширные интеграции - Инструмент предлагает интеграцию с более чем 1000 приложений, обеспечивая беспроблемное управление событиями.
  • Multi-Track Event Schedule Builder - Инструмент имеет гибкий построитель расписания с поддержкой нескольких параллельных треков и сессий.
  • Полная и безопасная проверка - Обеспечивает легкий процесс регистрации для ваших клиентов, что приводит к лучшему коэффициенту конверсии.
  • Аналитика данных - Он предлагает активную панель мониторинга, возможность экспорта в один клик для всех данных участников. Кроме того, он помогает в создании настраиваемых отчетов и аналитики в Google для отслеживания продаж, посещений и рефералов.

Плюсы:

  • Инструмент предлагает 24 * 7 поддержки клиентов
  • Предлагает плавные процессы регистрации и оформления заказа
  • Он поддерживает ряд вариантов оплаты, таких как кредитные / дебетовые карты, счета, наличные и банковский перевод.
  • Позволяет создать высоко персонализированную маркетинговую кампанию по электронной почте.
  • Этот инструмент позволяет легко встраивать ваш виджет регистрации в любое место на вашем веб-сайте.
  • План с предоплатой имеет 14-дневный бесплатный пробный период

Минусы:

  • Текстовый редактор нуждается в улучшении
  • Обслуживание клиентов может быть более быстрым
  • Интерфейс оплаты может быть улучшен

Цены:

Есть три плана, а именно: «Основной», «Про» и «Предоплата». Первые два плана стоят 1,25 долл. США и 1,50 долл. США (плюс 1,9%) за регистрацию соответственно, последний план стоит 2 долл. США за регистрацию.

4. RSVPify.

RSVPify - это мощный и бесплатный веб-сайт RSVP и приложение для управления событиями. Это позволяет вам быстро и гибко проектировать настраиваемые RSVP для любого типа события.

Ключевая особенность:

  • Управление списками гостей - Инструмент помогает в группировании, отслеживании и управлении списками гостей.
  • Многофункциональная панель событий - Он предоставляет единый источник информации о том, кто посещает ваши мероприятия и их предпочтения.
  • Производитель диаграмм рассадки - Эта функция помогает менеджерам событий использовать средство перетаскивания, которое интегрировано в список гостей.
  • Пользовательские QR-коды - Вы можете добавить индивидуальные QR-коды и упростить процесс посещения.

Плюсы:

  • RSVPify - это настраиваемый инструмент управления событиями
  • Это упрощает встраивание и отправку персонализированных приветственных сообщений своим лидерам.
  • Позволяет легко импортировать и экспортировать документы в различных форматах
  • Инструмент предлагает встроенные пункты меню, цифровые приглашения, создание возрастных ворот и рассылку по электронной почте.
  • Это позволяет легко включить не брендированное, без рекламы видео на ваше мероприятие
  • Поставляется с пожизненным планом Freemium

Минусы:

  • Настройка приглашений по электронной почте не легка

Цены:

Он предлагает план Freemium для основных функций. Помимо этого, он предоставляет два платных плана, начиная с $ 29. Для событий, продающих билеты, цена билета составляет $ 0,90 (плюс 1,95%).

5. Tripleseat.

Tripleseat - это платформа управления событиями, ориентированная на рестораны, отели и другие уникальные заведения. Это помогает упростить процесс планирования, что приводит к увеличению продаж событий. Более того, это позволяет вам принимать правильные решения и избежать хлопот, связанных с планированием всего с помощью ручки и бумаги.

Ключевая особенность:

  • Панель бизнес-аналитики - Он позволяет отслеживать события и доходы по статусу, получать доход от событий и потенциальных клиентов по источникам, анализировать их и генерировать эффективные бизнес-аналитики.
  • SmartSuite - Он предлагает вам набор инструментов для быстрой и простой доставки фирменных, профессиональных предложений и заказов на мероприятия. Кроме того, это помогает вам захватывать и реагировать на лиды.
  • Обширная интеграция - Этот инструмент предлагает целостную интеграцию с множеством приложений, таких как программное обеспечение гостеприимства, инструменты маркетинга по электронной почте, социальные сети, процессоры кредитных карт и многое другое.

Плюсы:

  • Инструмент имеет функцию электронной подписи и позволяет управлять несколькими задачами на одной платформе.
  • Это позволяет менеджерам событий создавать настраиваемые документы событий
  • Это позволяет использовать различные способы поиска потенциальных клиентов, такие как социальные сети, существующие веб-страницы, телефонные справочники и места проведения.
  • Инструмент позволяет общаться между вами и вашими клиентами, помогая решать проблемы в режиме реального времени
  • Вы также можете отслеживать свои платежи в режиме реального времени с помощью автоматических уведомлений

Минусы:

  • Там нет плана Freemium
  • Поддержка клиентов может быть улучшена

Цены:

Инструмент предлагает индивидуальные цены. Вы должны связаться с одним из их торговых представителей для получения дополнительной информации.

6. Everwall.

Everwall помогает вам включать кампании в социальных сетях в процесс управления событиями. Благодаря обновлениям в реальном времени вам никогда не придется заставлять своих клиентов ждать. Более того, вам не нужно устанавливать его в вашей системе или проходить через любые другие неприятности.

Ключевая особенность:

  • Таблицы лидеров - Он позволяет просматривать самых популярных пользователей Twitter, ранжированных по степени вовлеченности, по количеству упоминаний ваших отслеживаемых ключевых слов или по количеству подписчиков.
  • Опрос - Этот инструмент позволяет вашим посетителям голосовать через Twitter и Instagram и видеть результаты в реальном времени на вашей стене.
  • Расширенная фильтрация - Вы можете автоматически блокировать сообщения с помощью фильтра ненормативной лексики, фильтра трендов и нескольких других на разных платформах.

Плюсы:

  • Инструмент отслеживает все ваши данные, такие как объем, уникальный охват, общий охват и многое другое
  • Он поставляется со встроенным конструктором социальных стен, где вам нужно всего лишь скопировать и вставить код, чтобы встроить иконки социальных сетей и оформить их точно так, как вам удобно
  • Команда выделенных модераторов следит за вашей стеной, прежде чем применять автоматизированные фильтры
  • Он предлагает широкий спектр вариантов дизайна и макета
  • Поставляется с мощными инструментами анализа данных, которые отслеживают все ваши действия в режиме реального времени

Минусы:

  • План самообслуживания предлагает только 3-часовую бесплатную пробную версию
  • Не предлагает никакой бесплатной версии

Цены:

Everwall предлагает два тарифных плана. План «самообслуживания» стоит 39 долларов в день мероприятия, а план «полного обслуживания» - 299 долларов в день мероприятия.

7. понедельник.

Понедельник - это визуальная платформа, которая помогает в сквозном управлении событиями. Он выполняет такие действия, как бронирование места, продажа билетов, отслеживание посещаемости, планирование бюджета и управление. Более того, он помогает вам управлять несколькими событиями через одну панель.

Ключевая особенность:

  • Аналитика данных - Этот инструмент предлагает глубокую аналитику данных, чтобы использовать ваши KPI и метрики и генерировать действенные идеи.
  • Обширная интеграция - Он широко интегрируется со сторонними приложениями, включая Dropbox, Zapier, Google Drive и другими.
  • Контрольный список событий - Вы можете создавать подробные контрольные списки для отслеживания отдельных показателей, таких как даты, регистрация, приглашенные докладчики на мероприятие, волонтеры и так далее.
  • Бортовые Столы - Используйте встроенные таблицы плат для визуального управления всеми вашими проектами и рабочими процессами с одной панели.

Плюсы:

  • Инструмент позволяет автоматизировать рабочий процесс без кода
  • Предоставляет бесплатную пробную версию, чтобы вы могли проверить продукт перед покупкой
  • Обеспечивает беспрепятственное сотрудничество между сотрудниками
  • Вы можете получать уведомления по электронной почте и выполнять распределение ресурсов в режиме реального времени.
  • Он предлагает широкий спектр привлекательных шаблонов
  • Вы можете воспользоваться редактором перетаскивания

Минусы:

  • Варианты интеграции не так обширны

Цены:

Понедельник предлагает четыре платных плана. Планы «Базовый», «Стандартный», «Профессиональный» и «Корпоративный». Первые три плана начинаются с 39, 49 и 79 долларов в месяц соответственно. План Enterprise предлагает индивидуальные цены.

8. Fonteva.

Fonteva является одним из лучших доступных программ для планирования мероприятий. Fonteva передает всю информацию, связанную с событиями, в Salesforce, где вы можете легко отслеживать каждое событие. Он охватывает более 100 стран и обслуживает более 90 миллионов клиентов. Кроме того, он наиболее подходит для торговых ассоциаций, профессиональных обществ и фирм по управлению ассоциациями.

Ключевая особенность:

  • Отслеживайте важные транзакции - Инструмент может отслеживать транзакции в режиме реального времени, такие как наличные деньги, сумма к оплате и сумма к получению.
  • Управление финансами и сбором средств - Fonteva предлагает универсальную платформу для финансового анализа, управления притоком и оттоком средств, а также распределения ресурсов.
  • Рекламная рассылка - Поскольку он обеспечивает интеграцию с Salesforce, он предлагает высококачественные решения для маркетинга по электронной почте.
  • Управление значками - Это позволяет расширенное управление значками для большей наглядности, помогая вам выделиться.

Плюсы:

  • Инструмент может обеспечить целостный веб-сайт и управление комитетом
  • Это очень удобное и гибкое программное обеспечение
  • Интеграция с Salesforce обеспечивает целостную CRM на одной платформе
  • Инструмент предлагает конкретные порталы для членов
  • Обеспечивает обширную поддержку клиентов
  • Поскольку это браузер, вам не нужно скачивать или устанавливать его в своей системе
  • Программное обеспечение регулярно обновляется

Минусы:

  • Он не предлагает бесплатную версию или бесплатный пробный период
  • Ценовые планы немного дороже
  • Процесс регистрации также немного утомителен

Цены:

Цены начинаются от 175 долларов в месяц на пользователя.

9. Caterease.

Caterease - это известная программа для организации мероприятий и организации питания для организаторов мероприятий. Это поможет вам сэкономить много времени, бронируя события за считанные минуты и управляя всеми деталями этих событий.

Ключевая особенность:

  • Печать пользовательских событий - Этот инструмент позволяет создавать любое количество распечаток событий перед домом или за домом с привлекательными, профессионально разработанными макетами.
  • Отслеживание бизнес-метрик - Он оснащен гибкими отчетами с быстрым доступом и полностью настраиваемыми инструментами запросов, которые позволяют виртуально отслеживать все аспекты вашего бизнеса.
  • Бесплатное мобильное приложение - Он также предлагает совершенно бесплатное мобильное приложение, которое позволяет вашим пользователям просматривать детали событий.

Плюсы:

  • Поставляется с функцией перетаскивания, чтобы предложить легкую настройку
  • Инструмент имеет настраиваемые мастера бронирования, чтобы сделать процесс бронирования эффективным
  • Вы можете создавать всплывающие напоминания и заметки истории с отметкой времени
  • Создайте пользовательские списки оборудования, которые будут автоматически получены и определены количественно
  • Предоставляет встроенные мощные инструменты управления учетными записями для просмотра истории клиентов, записи переписки, планирования напоминаний и определения потенциальных клиентов.
  • Простые в использовании регистрационные формы

Минусы:

  • Инструмент не позволяет хранить пароли
  • Пользовательский интерфейс не интуитивно понятен

Цены:

Существует три тарифных плана: «Экспресс», «Стандарт» и «Профессионал». Стоимость составляет 68, 100 и 132 долларов в месяц соответственно.

10. Momice.

Momice - это универсальное профессиональное программное обеспечение для мероприятий, разработанное для соответствия стилю каждого типа мероприятий. Это позволяет вам подарить посетителю отличный опыт, экономя время и делая меньше ошибок.

Ключевая особенность:

  • Соответствие GDPR - Инструмент обеспечивает целостность данных клиента, предлагая соответствие GDPR.
  • Автоматическая регистрация событий - Это позволяет автоматизировать регистрацию для семинаров, дополнительных гостей и списков ожидания.
  • Сканирование смартфонов - Вы можете легко зарегистрировать своих участников, отсканировав электронные билеты на смартфонах.
  • Модуль менеджера аккаунта - Вы можете уполномочить других приглашать своих контактов, отслеживая при этом все отправленные приглашения.

Плюсы:

  • Вы можете создавать, управлять и продавать входные билеты на все мероприятия
  • Позволяет создавать отдельные списки и билеты для разных типов аудиторий.
  • Вы можете измерить уровень энтузиазма участников с тщательно заданными вопросами
  • Он предлагает высокую настраиваемость
  • Легко создавайте целевые опросы и предлагайте многоязычное общение для иностранных гостей.

Минусы:

  • Отзывы показывают, что у некоторых участников возникли проблемы с доступом к веб-сайтам мероприятий.
  • Обслуживание клиентов может быть улучшено
  • Там нет никакой бесплатной версии

Цены:

Базовая цена составляет 1,995 евро в год на три события, пять пользователей и стандартные функции на год.

11. Boomset.

Boomset - это комплексное решение для управления событиями, которое может помочь вам создавать привлекательные события, как виртуальные, так и локальные. Это способствует устойчивости и повышает ценность мероприятий, используя технологии в сочетании с отличной поддержкой клиентов.

Ключевая особенность:

  • Печать бейджей и браслетов - Это позволяет устранить задержки и ошибки предварительной печати, печатая значки в режиме реального времени при регистрации события.
  • Распознавание лица - Инструмент позволяет осуществлять бесшовную регистрацию с распознаванием лиц, обеспечивая высокие стандарты безопасности.
  • Умные Сессии - Это позволяет вам в реальном времени получать доступ к информации о сеансе, связанной с вашим мероприятием, что помогает предотвратить перебронирование.
  • Ведущий поиск - Вы можете позволить своим экспонентам собирать информацию в цифровом виде и генерировать потенциальных клиентов на ваших мероприятиях.

Плюсы:

  • Поставляется с киосками самообслуживания и управлением RFID
  • Это позволяет отслеживать посещаемость и выполнять управление сеансами
  • Вы можете проанализировать статистику посещаемости
  • Это позволяет электронную почту и текстовые уведомления
  • Инструмент предлагает управление доступом и обширную поддержку клиентов.

Минусы:

  • Это не предлагает бесплатную пробную версию
  • Он не предлагает управление социальными сетями или управление волонтерами
  • Не позволяет управлять бюджетом или спонсорством

Цены:

Он предлагает четыре платных плана, начиная с 200 долларов в год. Четвертый план - это индивидуальный план, основанный на ваших требованиях.

12. Attendify.

Attendify - отличный инструмент, который ликвидирует разрыв между цифровым маркетингом и маркетингом событий. Кроме того, это основанная на данных технологическая платформа событий, которая помогает организациям, планировщикам и корпорациям беспрепятственно планировать свои события и получать статистические данные.

Ключевая особенность:

  • Управление посетителями - Это позволяет осуществлять целостное управление посетителями, например, сетевое взаимодействие, обновления в режиме реального времени, сбор отзывов и многое другое.
  • Инструменты ROI - Эти инструменты позволяют определять количество участников, а также находить и вести переписку с вашей командой и участниками.
  • Спонсорское управление - Он предоставляет встроенные инструменты, которые позволяют отслеживать и контролировать в реальном времени такие аспекты, как выбор проекта, мониторинг, оценка и финансирование.

Плюсы:

  • Функция перетаскивания предлагает высокую гибкость
  • Вы можете использовать такие функции, как управление значками, управление клиентами, управление списками гостей и т. Д.
  • Позволяет создавать ссылки на страницы посетителей в социальных сетях и легко привлекать их
  • Вы можете создать индивидуально настроенные сайты для ваших мероприятий за считанные минуты
  • Другие уникальные функции включают приложение для быстрой регистрации, полнофункциональное руководство по проведению мероприятий и многое другое.

Минусы:

  • Трудно добавить кого-то обратно, если вы удалите его из списка гостей
  • Он не предоставляет возможности загрузки видео или потоковой передачи

Цены:

Платные планы начинаются от 999 долларов за мероприятие.

13. Regpack.

Regpack - это онлайн-инструмент регистрации, который делает регистрацию программ, летних лагерей, онлайн-курсов, конференций и многих других мероприятий очень простой.

Ключевая особенность:

  • Встроенная регистрация - Вы можете разрешить заявителям регистрироваться и осуществлять платежи непосредственно на вашем веб-сайте, без привлечения сторонних платежных шлюзов.
  • Автоматизированная связь - Эта функция позволяет вам общаться с заявителями на заранее определенной частоте.
  • Интеграция с платежными инструментами - Он позволяет создавать пользовательские отчеты о платежах, счета-фактуры платежей, выполнять автоматические счета, получать пользовательские отчеты, обеспечивать платежи клиентов, предлагать планы платежей и многое другое.

Плюсы:

  • Вы можете отфильтровать любые данные с помощью динамической фильтрации данных
  • Инструмент предлагает широкий спектр привлекательных готовых шаблонов
  • Создавайте и запускайте скидки автоматически и предлагайте лучшие предложения своим клиентам
  • Используйте функцию групповой регистрации, чтобы обеспечить несколько регистраций одним человеком
  • Инструмент позволяет создавать невидимые резервные копии в облаке
  • Это совместимо с несколькими устройствами и операционными системами

Минусы:

  • Это не предлагает бесплатную пробную версию
  • Поддержка клиентов может быть улучшена
  • Интерфейс навигации может быть сложным

Цены:

Есть четыре плана, а именно: «Стартер», «Основной», «Бизнес» и «Предприятие». Первые три плана стоят 89, 134, 224 долларов в месяц на администратора соответственно. Корпоративный план - это тарифный план, основанный на заказах.

14. Интегрировать события.

Интеграция событий (ранее известная как Akkroo) - это удобный инструмент, используемый для сбора информации о событиях. Он превращает разговоры в режиме реального времени в квалифицированных клиентов, помогая вам получать доход, связывая события с вашим маркетинговым стеком.

Ключевая особенность:

  • Несколько путей захвата свинца - Этот инструмент помогает создавать настраиваемые формы, проверять значки событий и визитные карточки, а также загружать списки существующих контактов.
  • Обширные интеграции - Он обеспечивает простую интеграцию с многочисленными приложениями, включая Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo и др.
  • Аналитика данных - Принимайте обоснованные решения, измеряя и анализируя результаты мероприятий и повышая ответственность перед заинтересованными сторонами.

Плюсы:

  • Позволяет сканировать значки участников во время мероприятий
  • Вы можете скачать данные о потенциальных клиентах в форматах Excel / CSV
  • Позволяет отправлять автоматические электронные письма участникам до событий
  • Вы можете включить обзоры производительности и целостную отчетность
  • Этот инструмент гарантирует соответствие стандартам GDPR и обеспечивает лучшую в своем классе безопасность.
  • Он предлагает всеобъемлющую облачную информационную панель
  • Предлагает круглосуточную поддержку клиентов
  • Позволяет автоматически синхронизировать контакты с CRM или программным обеспечением для автоматизации маркетинга

Минусы:

  • Там нет какой-либо бесплатной пробной версии
  • У него один из самых дорогих тарифных планов

Цены:

Он предлагает три платных плана: «Pro», «Enterprise» и «Custom». Первый план стоит $ 9,995 в год, а последние два - по индивидуальным ценам, основанным на котировках.

15. Avochato.

Avochato - это программа управления событиями, ориентированная на текстовые сообщения для бизнеса и устранение барьеров для организаторов мероприятий. Это помогает вам быстрее связываться с клиентами на платформе, где вы всегда можете их найти и построить долгосрочные, устойчивые отношения.

Ключевая особенность:

  • Автоматизированные опросы - Эти опросы позволяют вам собирать соответствующую информацию о вашей целевой аудитории, которая помогает вам лучше привлекать клиентов.
  • Обширные интеграции - Он обеспечивает интеграцию с широким спектром сторонних приложений, таких как Salesforce, Slack, Zapier и другими.
  • Robo-Call Protection - Каждый номер Avochato поставляется с этой функцией, которая не позволяет автоматически набираемым номерам набирать ваши номера.
  • Аналитика данных - Глубокие аналитические отчеты помогут вам анализировать текстовые сообщения, отфильтровывать горячие ссылки, улучшать взаимодействие и получать действенные идеи

Плюсы:

  • Позволяет курировать ответы на основе ключевых слов
  • Вы можете отключить автоматические звонки и предотвратить спам звонки
  • Позволяет автоматизировать и планировать тексты заранее
  • Каждый номер имеет уникальный идентификатор звонящего и параметры переадресации
  • Поставляется с многочисленными шаблонами сообщений
  • Позволяет создавать виджеты сайта
  • Имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс
  • Инструмент позволяет управлять интерфейсами веб-сайтов, SMS и стационарных телефонов на одной платформе.

Минусы:

  • Качество голосовой почты нуждается в улучшении
  • У этого нет никаких надлежащих обучающих программ для начинающих
  • Отсутствует модуль управления социальными сетями

Цены:

Платные планы начинаются с 99 долларов в месяц и варьируются до 399 долларов в месяц (оплачивается ежегодно).

Что такое программное обеспечение для управления событиями?

Проще говоря, программное обеспечение для управления событиями похоже на платформу управления проектами, которая позволяет беспрепятственно выполнять сквозное выполнение интерактивных или персональных событий (или нескольких событий).

Типичная деятельность по управлению событиями включает в себя:

  • Логистика и управление цепочками поставок
  • Творчество и инновации
  • Выбор места и детали безопасности
  • Распределение событий и планирование
  • Установка цели
  • Финансовый менеджмент
  • маркетинг

Инструменты планирования событий дают менеджерам событий возможность управлять всеми этими задачами на одной платформе с помощью единой панели мониторинга.

Правильный инструмент управления событиями может иметь решающее значение для успеха вашего бизнеса. Он должен быть в состоянии контролировать ваше мероприятие, находясь в центре управления.

Типичная платформа управления событиями должна иметь возможность выполнять следующие функции:

  • Выполнить продвижение бренда.
  • Посещение мероприятия посещаемости.
  • Оптимизировать смежные процессы управления.
  • Используйте и анализируйте данные.
  • Включить принятие решений на основе данных.
  • Обеспечить целостность данных.

Как вы используете программное обеспечение для управления событиями?

Независимо от того, какую платформу вы используете, способ ее использования в основном остается неизменным.

Вот несколько шагов, чтобы начать работу с инструментом управления событиями:

1. Создайте сайт для вашего мероприятия.

Первое, что вам нужно, это ваш сайт. Большинство инструментов управления событиями оснащены редакторами с перетаскиванием, что упрощает создание прекрасного веб-сайта в кратчайшие сроки. Тем не менее, уровень предлагаемой настройки может варьироваться от одного инструмента к другому.

2. Регистрация событий.

После того, как вы создадите сайт, вам нужно будет беспокоиться о регистрации событий. Хорошей новостью является то, что большинство этих инструментов гарантируют, что вам не нужно полагаться на сторонние приложения для этого - теперь вы можете сделать это самостоятельно. Практически каждый инструмент управления событиями позволяет обрабатывать регистрации событий, бронирование билетов и продажи.

3. Интегрируйте ваше мероприятие со сторонними приложениями.

Следующее, что вам нужно, это бесшовная сторонняя интеграция. Чем больше ваша способность к интеграции, тем более гибкими будут ваши бизнес-решения. Например, Bizzabo Платформа позволяет интегрироваться с различными инструментами, такими как HubSpot, который позволяет автоматизировать почтовый маркетинг с одной и той же платформы.

Если вы используете программное решение, такое как Cvent, вы также можете использовать геймификацию, чтобы сделать ваше мероприятие более увлекательным.

4. Привлекайте участников.

Как только настройка будет готова, вам нужно обратиться к целевой аудитории и привлечь посетителей. Инструменты событийного маркетинга позволяют вам делать это прямо с панели инструментов. Вы можете воспользоваться современными функциями, такими как инструменты управления контактами, чтобы настроить адресную персонализированную электронную почту для облегчения взаимодействия с клиентами.

5. Привлекайте свою аудиторию и проводите свое мероприятие.

Многие инструменты признают необходимость добавить индивидуальный подход для привлечения клиентов. Вот почему большинство этих инструментов предлагают функции для привлечения клиентов в режиме 24 * 7. Участники могут следить за событиями в режиме реального времени и чувствовать себя более вовлеченными, повышая уровень удовлетворенности.

Что вы должны искать в программном обеспечении для управления событиями?

У разных менеджеров могут быть разные требования. Однако каждому требуется стандартный набор функций, в том числе:

1. Онлайн регистрация.

Идеальный инструмент управления событиями должен сделать онлайн-регистрацию гладкой и максимально быстрой. Это помогает компаниям упростить свои задачи и отслеживать показатели посещаемости. Это также экономит драгоценное время и усилия в день мероприятия.

2. Обработка платежей.

Ваше программное обеспечение для управления событиями должно интегрироваться со сторонними платежными шлюзами, чтобы помочь вам выполнять все финансовые операции на одной платформе. Это также помогает функции, такие как выставление счетов, получение платежей и наличные деньги до события.

3. Управление бюджетом.

В преддверии события вам необходимо выполнить много расчетов, связанных с бюджетом. Вам необходимо следить за суммой к получению, суммой к уплате, существующим запасам, операционным расходам, кассовой наличности и многому другому. Вот почему отличный инструмент управления событиями должен быть в состоянии позаботиться обо всем процессе управления бюджетом.

4. Удобство и простота использования.

Если члены вашей команды не поймут все функции системы управления событиями, вы не сможете использовать ее максимально эффективно. Вот почему он должен быть интуитивно понятным, удобным и простым в обращении.

5. Обширные сторонние интеграции.

Платформа управления событиями, которая позволяет интегрировать ее с многочисленными необходимыми сторонними приложениями, может исключить необходимость использования любого другого программного обеспечения для смежных служб. В идеале они должны предлагать интеграцию со сторонними приложениями, такими как Salesforce, HubSpot, Mailchimp и т. Д., Позволяющими выполнять несколько действий на одной платформе.

Управляющее резюме.

Управление событиями не простая задача. Успешное мероприятие требует много деталей - вам может потребоваться не только продавать билеты, но и планировать каждую деталь, начиная с онлайн-регистрации и заканчивая планами выставок.

Поэтому организаторам мероприятий и специалистам по мероприятиям необходимо определить и понять свои роли и результаты. И здесь вам пригодится программное обеспечение для управления событиями.

Однако у каждого бизнеса своя стратегия и особые требования. Например, если вам нужен высококачественный инструмент, который поставляется с такими функциями, как аналитика данных, то у вас есть варианты, такие как Avochato, Eventbrite, или Wrike.

С другой стороны, если вы хотите программное обеспечение для управления событиями, которое интегрируется с вашим инструментом CRM, то вы можете пойти на Интегрировать события, Если вы хотите измерить вовлеченность клиентов и понять, Attendify это отличный инструмент. Точно так же, как инструменты Regpack и Eventbrite предоставит вам доступ к платежным шлюзам и упростит денежные транзакции.

В конечном счете, остановитесь на инструменте, который соответствует вашим долгосрочным бизнес-целям и помогает вам достичь ваших целей. Как бизнес-менеджер, вы должны сделать окончательный выбор.

Какой инструмент управления событиями вы планируете использовать? Позвольте мне знать в комментариях ниже.