Профессиональное развитие

11 навыков управления временем, чтобы работать меньше и зарабатывать больше (2020)


«Продуктивность - это путь к успеху», - говорится в большинстве книг и курсов по предпринимательству. Это утверждение становится девизом для тех, кто хочет улучшить навыки управления временем: чем больше вы работаете и чем больше у вас проектов, тем больше денег и тем больше успеха вы получаете.

Другими словами, вы пытаетесь захватить невидимое.

Однажды, когда у вас есть бизнес-сайт, блог, репутация, подписчики в социальных сетях и множество важных задач для выполнения, вы понимаете, что не можете просто проснуться и начать работать.

Вам нужны эффективные методы управления временем. И план.

Навыки звездного тайм-менеджмента - это то, что делает удаленную работу или управление бизнесом не чужой чашкой чая. Когда у тебя нет снаружи мотивация когда вы переоцениваете свои способности, устраняете возможные форс-мажорные обстоятельства, хвалите многозадачность и избегаете делегирования - вы рискуете провалиться в плане снова и снова.

Ну так что ты делаешь?

Овладейте искусством хорошего управления временем, чтобы работать меньше, но эффективнее. Для этого попробуйте следующие советы по управлению временем.

Каковы лучшие навыки управления временем?

Вот мои выборы для лучших навыков управления временем, чтобы справиться.

1. Установить материальные цели.

Как фрилансер, удаленный работник или владелец бизнеса, вам обязательно нужно иметь планы на день. Это помогает организовать работу, но есть небольшая проблема: с планами на день, вы будете знать, какие делать; но ты не узнаешь Зачем сделать это.

Абстрактные цели, такие как зарабатывать больше денег в Интернете не работай здесь Вы не можете быть продуктивным, если не понимаете, куда ведет вас эта производительность. Для успешной работы попрактикуйтесь в долгосрочном планировании и постановке целей: поставьте цели, которые достижимы, спросив, где вы хотите быть через год или пять, и как эта цель связана с тем, что вы делаете сегодня.

Материальные цели дают вам долгосрочное видение и краткосрочную мотивацию к работе. Чтобы сделать их более мощными, используйте технику, известную как умные цели ( УМНАЯ аббревиатура):

  • Конкретный (чтобы вы могли видеть направление для подражания)
  • Измеримый (чтобы вы могли иметь реалистичные сроки их завершения)
  • Достижимый (чтобы вы могли понять, что они достаточно реалистичны)
  • Соответствующие (чтобы они соответствовали тому направлению, в котором вы хотите следовать своей карьере)
  • Сроки (чтобы вы могли установить срок для их выполнения).

2. Конвертировать планы в задачи.

Хорошо, вы поставили цели на год или два. Допустим, вы планируете издать книгу, зарабатывать 35 000 долларов в месяц с помощью блогаили станьте лучшим внештатным копирайтером в своей стране. Но когда и что вы собираетесь сделать для реализации этих целей?

Вам необходимо преобразовать эти долгосрочные планы в конкретные важные задачи, которые вы будете выполнять для достижения цели. Сроки играют здесь важную роль: у вас есть 52 недели на выполнение годового плана, поэтому назначьте одну связанную задачу в неделю и добавьте ее в свой список дел, чтобы выполнить ее вовремя.

И, конечно же, не игнорируйте связанные действия, если таковые имеются: пишите для СМИ, проводите серию индивидуальных консультаций, продвигайте свои бизнес-аккаунты, участвуйте в вебинарах и т. Д.

3. Выделите время для самосознания и продвижения по службе.

Когда вы работаете над несколькими проектами и не строите никаких других планов, вы рискуете работать по 10-12 часов в день без само- и профессионального роста. Это бесконечный круг без освобождения, но с повышенным уровнем стресса, выгорания, проволочек и нулевой производительности.

При планировании своей работы учитывайте следующие аспекты:

  • Ваша работа с проектами клиентов - делите их на этапы, с контрольными точками
  • Ваши идеи и реализация собственных проектов - работа на вашем бизнес-сайте, написать убедительное содержание для этого участвуйте в нишевых конференциях, пишите статьи для гостей, создавайте учебные курсы и т. д.
  • Сеть - социальные медиа и разработка личного брендинга - ваши инструменты для поиска клиентов, поэтому не забывайте и о них
  • Самостоятельные инвестиции - книги, вебинары, подкасты, информационные бюллетени для образовательных учреждений, курсы ... Это занимает много времени, поэтому планируйте его соответствующим образом
  • Заполнение колодца- планируйте некоторое время для восстановления после работы и меньшего стресса: ходите в кино, путешествуйте, проводите время с друзьями… Чаще всего предприниматели становятся любителями; поэтому, если они не планируют отдых, они рискуют тратить все время на работу. Это не то, что вам нужно для отличного управления временем и повышения производительности.

А теперь самое интересное:

Как поделиться временем на все это? Как насчет пропорций?

Это зависит от загруженности вашей задачи и порядка ваших предпочтений. Пропорция времени не может быть постоянной, 80/20 или что-то еще. Когда у вас много клиентов и проектов, планируйте меньше времени на обучение и саморекламу.

И все же, сделайте это, чтобы не исчезнуть со сцены СМИ! И наоборот, когда нет новых задач по управлению проектами впереди - направьте все усилия и достаточно времени на продвижение своих услуг. Составьте план и список идей для этого заранее.

4. Рассмотрим краткосрочное планирование.

Большинство из нас знают, что из-за завтрашних сроков удаленная работа и предпринимательство - это бессонные ночи в проектах. Но это не что иное, как отсутствие у вас навыков краткосрочного планирования.

Чтобы избежать часов пик и крайних сроков, которые убивают вашу производительность, сделайте следующее:

  • Если все клиенты приходят одновременно - оцените и оцените каждого план проэктаподумайте о расстановке приоритетов и откажитесь от тех, которые не являются вашей специальностью.
  • Если вам сложно понять, сколько времени вам понадобится для завершения проекта - разделите его на этапы и внесите все необходимые изменения в свой план.
  • Если есть проблемы с утверждением, исправления или любые другие форс-мажорные обстоятельства - оставьте свободное время в своем календаре для их решения и внесите соответствующие изменения в задачи.
  • Используйте мощное приложение для планирования, например тканый чтобы вы могли эффективно управлять встречами, повышать производительность и улучшать совместную работу.

5. Не планируйте все задачи на один день.

Эта ошибка следует за вышеупомянутым здесь. Когда вы не можете оценить свои способности и объем работы, но считаете, что день достаточно длинный, чтобы успеть ко всему, вы вкладываете в него тонны задач. Излишне говорить, что вы не справляетесь со всеми из них эффективно.

Навыки продуктивности и управления временем не сводятся к тому, чтобы «делать как можно больше сегодня». Это о правильная расстановка приоритетов и умение читать время.

Планируйте одну или две трудоемких задачи и три или четыре короткие сделки в день. Сделайте то же самое со своим еженедельным графиком, чтобы вы не паниковали и не пропускали сроки, если не выполняли все ежедневные задачи вовремя.

6. Запланируйте свое рабочее время.

Внештатные вакансии и работать из дома о свободе времени, верно?

Однако без четких границ ваше рабочее время может выйти из-под контроля. Вам нравится начинать работу перед тем, как чистить зубы утром? Как насчет того, чтобы закончить работу в постели, прежде чем идти спать, потому что ваш мозг по-прежнему работает с милей в минуту?

Без планирования часов ваше психическое здоровье и личная жизнь могут пострадать, а прокрастинация и стресс являются обычным явлением.

Помните о такой вещи, как «рабочее время». Создайте расписание, работайте определенное количество часов в день и не тратьте свое свободное время на работу.

Это не значит, что вы должны работать с 9 до 5; это означает, что вы знаете, что ваша работа шесть часов в день, например, и вы не будете жертвовать своим седьмым или восьмым часом на телефонные звонки или даже неотложные задачи.

И никогда не работайте по выходным или по крайней мере один выходной в неделю. Это день, когда вы забываете о своих деловых навыках принятия решений и даже не думаете о чем-то вроде «я просто проверю электронную почту на секунду». Как правило, эти секунды превращаются в часы, заставляя вас снова думать о работе и заканчивая нервными срывами.

7. Не пытайтесь реализовать все идеи.

Даже не пытайтесь реализовать все идеи, которые приходят вам в голову. Да, кажется бесполезным отказываться от стольких творческих вещей, которые вы записали в тетрадь, но не сделали этого: новые курсы, проекты, мероприятия, услуги - как правило, только 30-50% из них запускаются; другие зарываются в шашки.

Но это нормально.

Это здорово генерировать тонны бизнес-идей и запишите их, чтобы вы не забыли их. Но сделайте привычкой оценивать каждую идею на стадии подготовки: сколько времени и усилий вам потребуется для ее реализации и какую прибыль или выгоду вы получите впоследствии. Игра стоит свеч?

8. Получите максимум от технологий.

Некоторые из нас начинают с создания списков дел на листах бумаги, позже понимают, что это неэффективно, и решают, что они достаточно дисциплинированы, чтобы помнить все без списков вообще. Это нормально, если вы работаете с одним проектом или не планируете ничего, кроме реализации этого проекта. Для продуктивной работы в разных сферах жизни нужны инструменты. Не пытайтесь держать все в голове.

Не стесняйтесь выбирать все, что поможет вам организовать работу, придерживаться графика и следовать плану: Trello, isoTimer, Toggl - Вы называете это. Но вот профессиональный лайфхак для вас: смешайте несколько инструментов или время от времени меняйте свой. Это позволяет вам экономить ваши уровни энергии и избегать кормления одним инструментом и потеряться в задачах.

9. Не отвечайте на электронные письма прямо сейчас.

Не нужно рассказывать об общих отвлекающих моментах и ​​тратах времени, таких как сериалы или социальные сети. Большинство людей знают о них и о том, как с ними справиться, но некоторые до сих пор игнорируют такого пожирателя времени и своего убийца производительности, как немедленная реакция на предложения проекта или вопросы клиентов.

Предприниматели и удаленные работники являются собственными маркетологами и менеджерами по продажам, поэтому они стараются быть постоянно доступными онлайн. Мессенджер, электронная почта, телефонные звонки - трудно поддаться искушению ответить мгновенно. Вы считаете, что потеряете клиента или оскорбите его, если не ответите на его сообщение прямо здесь и сейчас; но это не так.

Это просто - чем быстрее вы ответите, тем быстрее ответит ваш клиент. Кроме того, чем больше писем вы отправляете, тем больше получаете.

То, что вы теряете каждый раз, когда отвлекаетесь, это концентрация на поставленной задаче. Вам придется тратить время на то, чтобы снова и снова возвращаться в игру, много раз в день.

Решение?

Выключите мессенджеры, когда начнете работать. Максимально проверяйте электронную почту несколько раз в день (для этого выделяйте время между основными задачами). Использование инструментов электронной почты для планирования ваших сообщений, чтобы они отправлялись с задержкой.

Если вам трудно игнорировать отвлечения от других сайтов, используйте инструменты, которые будут блокировать ваш доступ к этим ресурсам.

10. Побалуйте себя обманным приемом пищи.

Те, кто знаком со здоровой диетой, знают о мошенничестве - один день в месяц или неделю, когда вы можете есть все, что захотите. Говоря о бизнесе, принцип мошенничества также работает: он помогает «наполнить себя» (о чем говорилось выше) и поддерживает уровень эффективности и продуктивности вашей работы.

Обманывать еду в бизнесе не о еде, а об альтернативной трате времени. Это может быть день просмотра сериала, шоппинга, беспорядочных шуток в городе и т. Д. Но не путайте эти дни с выходным! Просто убедитесь, что ваш день «читерской еды» не совпадает с днем ​​важного срока и не превращайте такие дни в вашу повседневную привычку.

11. Не забывайте развивать свои мягкие навыки.

Вы не можете управлять временем и производительностью труда, не управляя своей жизнью в целом. Детальный график не сделает вас супер организованным и счастливым: вы можете научиться писать план и как сгладить свою рабочую нагрузку, но для этого навыка также необходимы знания о том, как строить отношения с клиентами, как понимать, если вам нужно работать с этим человеком, как сказать нетоксичным людям и так далее, и тому подобное.

Как видите, навыки профессионала в своей нише выходят за рамки тайм-менеджмента.

Чтобы избежать ошибок и организовать свою работу, вам необходимо учесть все особенности своей ниши, опираться на свой опыт и знания и осознавать свои слабые стороны, совершенствуя себя. После рассмотрения эти детали помогут вам составить рабочий график для хорошего управления временем и повышения производительности.

  • Делегат. Мир не рухнет, если вы не выполните все задачи в одиночку.
  • Научись говорить нет и создать алгоритм выбора клиента. Работайте с проектами, которые вам интересны и чередуются между долгосрочными и краткосрочными проектами.
  • Не бойтесь поднять цены за ваши услуги, если он платит.

Тайм-менеджмент - это не математика или график работы, а творчество и сознание, которые меняют вашу жизнь к лучшему.

Специалист, который соблюдает сроки, является ценным активом. Потребители включают таких людей в списки своих любимых и с удовольствием рекомендуют их друзьям.

Таким образом, ваши звездные навыки управления временем позволят вам стать очень востребованным и более дорогим на рынке. Более того, вы получаете более яркую жизнь и ресурсы времени и усилий, чтобы поднять ее на новый уровень.

****

Лесли Вос, контент-стратег и участник bid4papers блог.